Darbo laiko apskaita priežiūros komandoms — pasikartojantys objektų vizitai, sąnauda pagal sutartį ir buvimo įrodymas vienoje programėlėje
Pasikartojančios priežiūros sutartys gyvena arba miršta nuo sąnaudų matomumo. Done-it registruoja kiekvieną vizitą, seka valandas pagal sutarties biudžetą ir suteikia Jums — ir Jūsų klientams — buvimo įrodymą kiekvienam iškvietimui.
Kas stabdo priežiūra komandas
Problemos, apie kurias kasdien girdime iš savininkų ir vadovų šioje pramonės šakoje.
Nėra sąnaudų matomumo pagal priežiūros sutartį
Kai pasikartojančių vizitų valandos nesekamos pagal konkrečią sutartį, nežinote, ar klientas pelningas, iki metų pabaigos peržiūros — o tada jau per vėlu perkainoti.
Klientai tikisi įrodymo, kas buvo padaryta
Pastatų valdytojai ir savininkai vis dažniau nori lankomumo įrašų: kas atvyko, kada atvyko, ką padarė. Popierinis žurnalas, pateiktas po kelių savaičių, neatitinka SLA reikalavimų.
Pasikartojančius vizitus sunku planuoti ir registruoti
Besikeičiančios pamainos daugelyje pasikartojančių objektų — su darbuotojais, kurie keičia vieni kitus — sukuria planavimo ir valandų sekimo galvosūkį, kurio rankiniai procesai negali patikimai išspręsti.
Orų sustojimai veikia ir lauko priežiūrą
Teritorijų priežiūra, fasadų priežiūra ir lauko įrenginių darbai susiduria su orų sukeltais sustojimais. Norint juos teisingai dokumentuoti, reikia skaitmeninio pėdsako.
Done-it išsprendžia visa tai
Viena programėlė priežiūra komandoms — valandos su vietos patvirtinimu, atitiktis ir švarus darbo užmokesčio eksportas vienoje vietoje.
Kaip Done-it padeda
Funkcijos, kurias priežiūra komandos naudoja dažniausiai
Sutartimi pagrįsta sąnaudų apskaita
Kiekviena priežiūros sutartis yra projektas. Valandos automatiškai registruojamos jai, suteikdamos sąnaudų skaičių realiu laiku ir likusių valandų atskaitą kiekvienam klientui.
GPS patvirtintas buvimo įrodymas
Laiku pažymėtos, su vietos patvirtinimu atliktos registracijos yra neginčijamas įrašas, kas buvo objekte, kada ir kiek laiko — paruoštas dalintis su klientais pareikalavus.
Atnaujinimai su nuotraukomis iš objekto
Darbuotojai praneša apie problemas, atliktas užduotis ar papildomus darbus tiesiai iš programėlės — su tekstu ir nuotraukomis. Klientai gauna įrašą realiu laiku; Jūs turite dokumentaciją sąskaitoms.
Pasikartojantis pamainų grafikas
Planuokite pasikartojančius vizitus visose sutartyse, priskirkite darbuotojus ir tvarkykite pakeitimus — be skambučio kiekvienam asmeniui.
Nebuvimo tipai lauko priežiūrai
Konfigūruokite orų sustojimus ir kitus nebuvimo tipus. Darbuotojai registruoja juos iš programėlės; dokumentacija įkeliama skaitmeniniu būdu.
Žiūrėkite pilną funkcijų apžvalgą funkcijų puslapyje.
Sutartimi pagrįsta darbo laiko apskaita
Sąnaudų matomumas realiu laiku pagal priežiūros sutartį
Done-it suteikia priežiūros komandoms GPS patvirtintą buvimo įrodymą pagal sutartį, pasirinktinius nebuvimo tipus ir sąnaudų vaizdą realiu laiku pagal pasikartojantį klientą — atitinkant bet kokį vietinį darbo laiko registracijos reikalavimą be papildomos įrangos.
Kaip atrodo tipiška diena
Darbuotojas atvyksta į priežiūros objektą
Registracija su vietos patvirtinimu registruoja atvykimo laiką ir susieja valandas su tinkama sutartimi. Buvimo įrodymas sukuriamas automatiškai.
Užduotys atliktos, problemos užregistruotos
Atliktas darbas ir bet kokios problemos pranešamos iš programėlės su nuotraukomis. Klientai gali tiksliai matyti, kas buvo padaryta.
Sąnauda pagal sutartį matoma iškart
Valandos kaupiasi pagal sutarties biudžetą realiu laiku. Žinote maržą prieš sutarties atnaujinimą.
“Galime pasakyti pastatų valdytojui tiksliai, kas buvo objekte ir kada, per dvi minutes. Toks įrodymo lygis pakeitė tai, kaip klientai mus mato.”
Susiję skaitiniai
Iš tinklaraščio
Įtraukite savo priežiūra komandą į Done-it
30 dienų nemokamai, kortelės nereikia. Visa Jūsų komanda registruoja tą pačią popietę.
Pradėti nemokamą bandomąją versiją