Rankinių žiniaraščių problema
Lauko darbuotojai pildo valandas iš atminties, dažnai po kelių dienų. Apvalinimas yra norma. Valandos patenka į netinkamą projektą ar klientą. Darbo užmokestis yra apytikslis. O kai klientas ginčija sąskaitą — arba pasirodo inspektorius — nėra objektyvaus įrašo, į kurį būtų galima atsiremti.
Ką iš tikrųjų reiškia skaitmeninė darbo laiko registracija
Skaitmeninė registracija reiškia, kad darbuotojas paliečia, kad užsiregistruotų objekte, sistema pažymi laiką su GPS patvirtinimu, o valandos automatiškai susiejamos su tinkamu projektu ar klientu. Mėnesio pabaigoje darbo užmokesčio eksportas generuojamas vienu paspaudimu — jokio vaikymosi, jokio suderinimo, jokių klaidų.
Biuras gauna vaizdą realiu laiku: kas kuriame objekte, kiek valandų užregistruota kiekvienam projektui ir ar koks darbas viršija biudžetą. Toks matomumas keičia tai, kaip valdote — problemos išryškėja realiu laiku, o ne mėnesio pabaigoje.
Į ką atkreipti dėmesį renkantis darbo laiko apskaitos įrankį lauko komandoms
- GPS patvirtinta registracija ir išsiregistravimas — be terminalo, be kortelės skaitytuvo
- Valandų susiejimas pagal projektą ar klientą, o ne tik dienos suma
- Likusių valandų rodinys realiu laiku pagal projektą, kad biudžeto viršijimai būtų matomi anksčiau, nei įvyksta
- Viršvalandžių apskaita su lanksčiu apmokėjimu ar konvertavimu į laisvą laiką
- Atostogų ir nebuvimo valdymas, įskaitant skaitmeninį nedarbingumo pažymėjimų įkėlimą
- Darbo užmokesčio eksportas vienu paspaudimu, suderinamas su Jūsų socialiniu sekretoriatu ar HR sistema
Dažni prieštaravimai — atsakyti
Darbuotojai jo nenaudos. Praktiškai registracija vienu prisilietimu užtrunka mažiau laiko nei popierinio žiniaraščio pildymas savaitės pabaigoje. Pritaikymas beveik visada greitesnis, nei tikimasi. Tai per brangu. Done-it prasideda nuo 19 €/mėn. bazinės kainos — mažiau nei vienos darbo užmokesčio klaidos kaina. Mes per maži. Nėra minimalaus komandos dydžio.
Atitikties aspektas
Dauguma ES šalių griežtina darbo valandų registracijos reikalavimus — paskatintos 2019 m. Europos Teisingumo Teismo sprendimo, kad darbdaviai privalo turėti objektyvią, patikimą sistemą dienos darbo laikui matuoti. Skaitmeninis įrankis, kuris sukuria nuo klastojimo apsaugotą įrašą kiekvienam darbuotojui, dienai, projektui, atitinka bet kokį vietinį to standarto įgyvendinimą.
