Pagrindinė taisyklė: proporcingumas
Darbuotojų GPS sekimas pagal BDAR yra teisėtas — bet tik tada, kai jis proporcingas teisėtam verslo tikslui. Pristatymų koordinavimas, aptarnavimo vizitų patvirtinimas, darbuotojų saugumo užtikrinimas: visa tai galioja. Kiekvieno žmogaus judesio sekimas „tik dėl viso pikto“: negalioja.
Keturi dalykai, kuriuos privalote padaryti
- Apibrėžkite tikslą: maršruto optimizavimas, saugumas, aptarnavimo patvirtinimas — ir užrašykite tai
- Apribokite sekimą tik darbo valandomis: darbuotojai turi galėti išjungti GPS asmeniniu laiku
- Aiškiai informuokite savo komandą: kas renkama, kodėl, kas gali matyti, kiek laiko saugoma
- Dokumentuokite tai: įtraukite GPS naudojimą į savo darbo taisykles ir atlikite DPIA, jei sekimas didelio masto ar struktūrinis
Ko negalite daryti
- Sekti visą parą — sekimas ne darbo valandomis pažeidžia BDAR proporcingumą
- Naudoti GPS duomenis automatinėms sankcijoms (pvz., greičio viršijimo įspėjimams, kurie sukelia drausmines priemones) be išankstinio atskleidimo
- Saugoti vietos duomenis ilgiau, nei būtina — CNIL rekomenduoja ne ilgiau kaip du mėnesius
- Praleisti darbuotojų informavimą — neatskleistas sekimas gali padaryti įrodymus negaliojančiais bet kokiame vėlesniame ginče
Sektoriui būdingos pastabos
Lauko paslaugoms ir logistikai GPS yra tikimasi ir lengvai pateisinamas. Valymui ir priežiūrai vadovų atliekamas maršruto planavimas yra tinkamas — nuolatinį sekimą pagal darbuotoją sunkiau pateisinti. Statybai GPS transporto ir mechanizmų apsaugai yra standartas; jis neturėtų dubliuoti jokios jau naudojamos buvimo registracijos sistemos.
Kaip Done-it tai tvarko
Done-it aktyvuoja GPS tik registruojantis, išsiregistruojant ir aktyvios kelionės dėl darbo metu. Nėra sekimo visą parą, jokio stebėjimo per pertraukas ar asmeniniu laiku. Duomenys saugomi ES su šifravimu ir dedikuotu Duomenų apsaugos pareigūnu — paruošti bet kokiam privatumo auditui.
