Darbo laiko apskaita lauko paslaugų komandoms — kilometražas, išlaidos ir valandos iš kelio, viskas vienoje programėlėje
Technikai, lankantys kelis klientus per dieną, kvitai pirštinių dėtuvėse, kilometražas registruotas iš atminties. Done-it fiksuoja valandas, kilometrus ir išlaidas vietoje — susietus su tinkamu darbu tą akimirką, kai jie įvyksta.
Kas stabdo lauko paslaugos komandas
Problemos, apie kurias kasdien girdime iš savininkų ir vadovų šioje pramonės šakoje.
Kilometražas registruojamas po kelių dienų — jei iš viso
Prašyti technikų savaitės pabaigoje atkurti savo maršrutus reiškia netikslias kompensacijas, ginčus su klientais ir augančią krūvą nepareikalautų kilometrų.
Išlaidos ant popierinių kvitų, kurie dingsta
Kvitas pirštinių dėtuvėje yra sąnauda, kuri gali niekada nepatekti į sąskaitą. Reali sąnauda pagal darbą visada nepakankamai įvertinta.
Nėra vaizdo realiu laiku, kur yra komanda
Be registracijų realiu laiku sužinote, kur technikas yra, tik kai kažkas nutinka ir kažkas paskambina.
Sunku matyti faktinę maržą pagal darbą
Kai darbas, kelionės ir išlaidos sekamos atskirose sistemose — arba visai nesekamos — niekada nėra vienos sąnaudų sumos pagal darbą.
Done-it išsprendžia visa tai
Viena programėlė lauko paslaugos komandoms — valandos su vietos patvirtinimu, atitiktis ir švarus darbo užmokesčio eksportas vienoje vietoje.
Kaip Done-it padeda
Funkcijos, kurias lauko paslaugos komandos naudoja dažniausiai
Automatinis kilometražo fiksavimas (Trax-it)
GPS registruoja išvykimą, atvykimą ir tikslų atstumą pagal kelionę. Konfigūruokite transporto tipus (nuosavas automobilis, įmonės transportas, bendra kelionė) su jų kompensacijos tarifais. Jokio rankinio kelionių žurnalo.
Išlaidų valdymas objekte
Darbuotojai nufotografuoja kvitą vietoje; jis susiejamas su darbu ir paruoštas kompensavimui — o ne vejamasis mėnesio pabaigoje.
Su projektu susieta sąnaudų kontrolė
Valandos, kilometražas ir išlaidos priskiriamos darbui realiu laiku. Sąnauda pagal darbą matoma, kol darbas dar atviras.
Registracija su vietos patvirtinimu ir komandos apžvalga realiu laiku
Kiekvienas technikas registruojasi kliento objekte. Matote, kas kur yra, šiuo metu — jokių skambučių, jokių spėliojimų.
Darbo užmokesčio eksportas vienu paspaudimu
Valandos ir kilometražo kompensacijos švariai eksportuojamos Jūsų darbo užmokesčio paslaugų teikėjui — su automatiškai pritaikytais Jūsų sukonfigūruotais kilometražo tarifais.
Žiūrėkite pilną funkcijų apžvalgą funkcijų puslapyje.
Skaitmeninė laiko ir kilometražo apskaita
GPS valandos ir automatinis kilometražas lauko paslaugų komandoms
Done-it automatiškai fiksuoja kilometražą pagal kelionę, pritaiko Jūsų sukonfigūruotus kompensacijos tarifus ir registruoja kiekvieną kilometrą tinkamam klientui ar projektui. ES Tyco sprendimas reiškia, kad kelionė iš namų pas pirmąjį klientą skaičiuojama kaip darbo laikas — Done-it tai taip pat seka.
Kaip atrodo tipiška diena
Technikas išvyksta į pirmąjį iškvietimą
Registracija pradeda kelionės žurnalą. Kilometrai automatiškai fiksuojami nuo išvykimo iki atvykimo — be rankinio įvedimo.
Darbo vietoje
Valandos susiejamos su tinkamu projektu. Papildomi darbai, medžiagos ir kvitai registruojami programėlėje tą akimirką, kai įvyksta.
Mėnesio pabaiga be chaoso
Kiekviena valanda, kilometras ir išlaidos jau susieti su tinkamu darbu. Eksportuokite į darbo užmokestį ir išrašykite sąskaitą su realiais sąnaudų skaičiais.
“Kilometražas anksčiau buvo mėnesinis galvos skausmas. Dabar jis registruojasi pats — kiekvienas kilometras susiejamas su tinkamu klientu dar prieš mums grįžtant į biurą.”
Įtraukite savo lauko paslaugos komandą į Done-it
30 dienų nemokamai, kortelės nereikia. Visa Jūsų komanda registruoja tą pačią popietę.
Pradėti nemokamą bandomąją versiją