Kur dingsta laikas
Įmonei su 10–20 lauko darbuotojų darbo užmokesčio paruošimas paprastai užtrunka vieną ar dvi dienas per mėnesį. Kažkas surenka žiniaraščius (popierinius ar per WhatsApp), suveda juos į skaičiuoklę, suderina su projektų įrašais, taiso neišvengiamas klaidas ir parengia eksportą socialiniam sekretoriatui ar darbo užmokesčio paslaugų teikėjui. Kiekvienas žingsnis rankinis. Kiekvienas žingsnis turi gedimo galimybių.
Kliūtys
- Žiniaraščiai ateina vėluodami arba neišsamūs — darbuotojai kelyje, o ne prie stalo
- Valandos registruojamos netinkamam projektui ar klientui, todėl reikia rankinio taisymo
- Viršvalandžių ir nebuvimo įrašai gyvena atskiroje sistemoje (arba ant lipnaus lapelio)
- Darbo užmokesčio eksportas suformatuotas kitaip, nei tikisi sekretoriatas
Ką keičia skaitmeninė sistema
Kai darbuotojai registruojasi ir išsiregistruoja per GPS telefone, valandos registruojamos tą akimirką, kai įvyksta — susietos su tinkamu projektu, su tiksliu laiku, be apvalinimo. Mėnesio pabaigoje eksportas generuojamas vienu paspaudimu. Skaičiai jau teisingi. Nėra ką suderinti.
Viršvalandžiai sekami jiems įvykstant. Nebuvimus darbuotojas pateikia skaitmeniniu būdu. Atostogų likučiai atsinaujina automatiškai. Vadovo darbas tampa skydelio peržiūra, o ne jo kūrimas iš neapdorotų duomenų.
Ką praneša komandos
- Darbo užmokesčio paruošimas nuo dviejų dienų iki mažiau nei valandos
- Darbo užmokesčio klaidos smarkiai sumažėjo — jokio rankinio įvedimo reiškia jokių perrašymo klaidų
- Projekto sąnaudų vertinimas po fakto tampa įmanomas — realios valandos pagal darbą, o ne apytiksliai
- Darbuotojai tai netgi mėgsta labiau — nereikia pildyti žiniaraščio savaitės pabaigoje
Kaip pradėti
Done-it daugumą komandų nuo registracijos iki pirmųjų registruotų valandų atveda tą pačią popietę. Jokios įrangos, jokio IT projekto. Darbuotojai atsisiunčia programėlę ir registruojasi. Valandos atsiranda skydelyje. Darbo užmokesčio eksportas paruoštas mėnesio pabaigoje. Bandomoji versija 30 dienų nemokama — kortelės nereikia.
