Rilevazione delle ore per i team di assistenza sul campo — chilometraggio, spese e ore dalla strada, tutto in un'unica app
Tecnici che visitano più clienti al giorno, ricevute nel cassetto portaoggetti, chilometraggio registrato a memoria. Done-it cattura ore, chilometri e spese sul campo — collegati al lavoro giusto nel momento in cui accadono.
Cosa rallenta i team assistenza sul campo rallenta
I problemi che sentiamo ogni giorno da titolari e responsabili di questo settore.
Chilometraggio registrato giorni dopo — se mai lo è
Chiedere ai tecnici di ricostruire i percorsi a fine settimana significa rimborsi imprecisi, contestazioni con i clienti e una pila crescente di chilometri non rivendicati.
Spese su ricevute cartacee che spariscono
Una ricevuta nel cassetto portaoggetti è un costo che potrebbe non finire mai in una fattura. Il costo reale per lavoro è sempre sottostimato.
Nessuna vista in tempo reale di dove si trova la squadra
Senza check-in in tempo reale, scopri dove si trova un tecnico solo quando qualcosa va storto e qualcuno chiama.
Difficile vedere il margine reale per lavoro
Quando manodopera, viaggi e spese vengono tracciati in sistemi separati — o non vengono tracciati affatto — non c'è mai un'unica cifra di costo per lavoro.
Done-it risolve tutto questo
Un'unica app per i team assistenza sul campo — ore con posizione verificata, conformità e un'esportazione pulita per le buste paga, in un unico posto.
Come aiuta Done-it
Le funzionalità più usate dai team assistenza sul campo
Cattura automatica del chilometraggio (Trax-it)
Il GPS registra partenza, arrivo e distanza esatta per ogni spostamento. Configura i tipi di trasporto (auto propria, veicolo aziendale, car pooling) con le rispettive tariffe di rimborso. Nessun registro manuale.
Gestione delle spese sul campo
I lavoratori fotografano una ricevuta sul campo; viene collegata al lavoro e pronta per il rimborso — non rincorsa a fine mese.
Controllo dei costi collegato al progetto
Ore, chilometraggio e spese confluiscono sul lavoro in tempo reale. Il costo per lavoro è visibile mentre il lavoro è ancora aperto.
Check-in con verifica della posizione e panoramica della squadra in tempo reale
Ogni tecnico registra l'entrata presso la sede del cliente. Vedi chi è dove, in questo momento — niente chiamate, niente supposizioni.
Esportazione per le buste paga con un clic
Ore e rimborsi chilometrici si esportano in modo pulito per il tuo fornitore di buste paga — con le tue tariffe chilometriche configurate applicate automaticamente.
Vedi il dettaglio completo delle funzionalità sulla pagina delle funzionalità.
Rilevazione digitale di ore e chilometraggio
Ore con GPS e chilometraggio automatico per i team di assistenza sul campo
Done-it cattura il chilometraggio automaticamente per ogni spostamento, applica le tue tariffe di rimborso configurate e registra ogni chilometro sul cliente o progetto giusto. La sentenza Tyco dell'UE significa che il viaggio da casa al primo cliente conta come tempo di lavoro — Done-it traccia anche quello.
Com'è una giornata tipo una giornata tipo
Il tecnico parte per il primo intervento
Il check-in avvia la registrazione dello spostamento. I chilometri vengono catturati automaticamente dalla partenza all'arrivo — nessun inserimento manuale.
Sul luogo del lavoro
Le ore si collegano al progetto giusto. Lavoro extra, materiali e ricevute vengono registrati nell'app nel momento in cui accadono.
Fine mese senza il caos
Ogni ora, chilometro e spesa è già collegato al lavoro corretto. Esporta verso le buste paga e fattura con cifre di costo reali.
“Il chilometraggio era un grattacapo mensile. Ora si registra da solo — ogni chilometro è collegato al cliente giusto prima ancora che torniamo in ufficio.”
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