Rilevazione delle ore per i team di assistenza sul campo: chilometraggio, spese e ore dalla strada, tutto in un'unica app
Tecnici che visitano più clienti al giorno, ricevute nel cassetto portaoggetti, chilometraggio registrato a memoria. Done-it cattura ore, chilometri e spese sul campo, collegati al lavoro giusto nel momento in cui accadono.
Cosa rallenta i team assistenza sul campo rallenta
I problemi che sentiamo ogni giorno da titolari e responsabili di questo settore.
Chilometraggio registrato giorni dopo, se mai lo è
Chiedere ai tecnici di ricostruire i percorsi a fine settimana significa rimborsi imprecisi, contestazioni con i clienti e una pila crescente di chilometri non rivendicati.
Spese su ricevute cartacee che spariscono
Una ricevuta nel cassetto portaoggetti è un costo che potrebbe non finire mai in una fattura. Il costo reale per lavoro è sempre sottostimato.
Nessuna vista in tempo reale di dove si trova la squadra
Senza check-in in tempo reale, scopri dove si trova un tecnico solo quando qualcosa va storto e qualcuno chiama.
Difficile vedere il margine reale per lavoro
Quando manodopera, viaggi e spese vengono tracciati in sistemi separati, o non vengono tracciati affatto, non c'è mai un'unica cifra di costo per lavoro.
Done-it risolve tutto questo
Un'unica app per i team assistenza sul campo: ore con posizione verificata, conformità e un'esportazione pulita per le buste paga, in un unico posto.
Come aiuta Done-it
Le funzionalità più usate dai team assistenza sul campo
Cattura automatica del chilometraggio (Trax-it)
Il GPS registra partenza, arrivo e distanza esatta per ogni spostamento. Configura i tipi di trasporto (auto propria, veicolo aziendale, car pooling) con le rispettive tariffe di rimborso. Nessun registro manuale.
Gestione delle spese sul campo
I lavoratori fotografano una ricevuta sul campo; viene collegata al lavoro e pronta per il rimborso, non rincorsa a fine mese.
Controllo dei costi collegato al progetto
Ore, chilometraggio e spese confluiscono sul lavoro in tempo reale. Il costo per lavoro è visibile mentre il lavoro è ancora aperto.
Check-in con verifica della posizione e panoramica della squadra in tempo reale
Ogni tecnico registra l'entrata presso la sede del cliente. Vedi chi è dove, in questo momento, niente chiamate, niente supposizioni.
Esportazione per le buste paga con un clic
Ore e rimborsi chilometrici si esportano in modo pulito per il tuo fornitore di buste paga, con le tue tariffe chilometriche configurate applicate automaticamente.
Vedi il dettaglio completo delle funzionalità sulla pagina delle funzionalità.
Rilevazione digitale di ore e chilometraggio
Ore con GPS e chilometraggio automatico per i team di assistenza sul campo
Done-it cattura il chilometraggio automaticamente per ogni spostamento, applica le tue tariffe di rimborso configurate e registra ogni chilometro sul cliente o progetto giusto. La sentenza Tyco dell'UE significa che il viaggio da casa al primo cliente conta come tempo di lavoro. Done-it traccia anche quello.
Com'è una giornata tipo una giornata tipo
Il tecnico parte per il primo intervento
Il check-in avvia la registrazione dello spostamento. I chilometri vengono catturati automaticamente dalla partenza all'arrivo: nessun inserimento manuale.
Sul luogo del lavoro
Le ore si collegano al progetto giusto. Lavoro extra, materiali e ricevute vengono registrati nell'app nel momento in cui accadono.
Fine mese senza il caos
Ogni ora, chilometro e spesa è già collegato al lavoro corretto. Esporta verso le buste paga e fattura con cifre di costo reali.
“Il chilometraggio era un grattacapo mensile. Ora si registra da solo: ogni chilometro è collegato al cliente giusto prima ancora che torniamo in ufficio.”
Letture correlate
Dal blog
Porta la tua squadra assistenza sul campo su Done-it
30 giorni gratis, nessuna carta richiesta. Tutta la tua squadra traccia nel pomeriggio stesso.
Inizia la tua prova gratuita