Rilevazione delle ore per i team di manutenzione — visite ricorrenti, costo per contratto e prova di presenza in un'unica app
I contratti di manutenzione ricorrenti vivono o muoiono sulla visibilità dei costi. Done-it registra ogni visita, traccia le ore rispetto al budget del contratto e dà a te — e ai tuoi clienti — la prova di presenza per ogni intervento.
Cosa rallenta i team manutenzione rallenta
I problemi che sentiamo ogni giorno da titolari e responsabili di questo settore.
Nessuna visibilità dei costi per contratto di manutenzione
Quando le ore delle visite ricorrenti non vengono tracciate rispetto al contratto specifico, non sai se un cliente è redditizio fino alla revisione di fine anno — quando ormai è troppo tardi per riquotare.
I clienti si aspettano la prova di ciò che è stato fatto
I facility manager e i proprietari di immobili vogliono sempre più registrazioni delle presenze: chi è venuto, quando è arrivato, cosa ha fatto. Un registro cartaceo presentato settimane dopo non soddisfa i requisiti degli SLA.
Visite ricorrenti difficili da programmare e registrare
Turni a rotazione su molte sedi ricorrenti — con personale che si sostituisce a vicenda — creano un rompicapo di programmazione e rilevazione delle ore che i processi manuali non possono risolvere in modo affidabile.
Le interruzioni per maltempo riguardano anche la manutenzione all'aperto
Cura del verde, manutenzione delle facciate e lavori sugli impianti all'aperto affrontano tutti interruzioni legate al maltempo. Documentarle correttamente richiede una traccia digitale.
Done-it risolve tutto questo
Un'unica app per i team manutenzione — ore con posizione verificata, conformità e un'esportazione pulita per le buste paga, in un unico posto.
Come aiuta Done-it
Le funzionalità più usate dai team manutenzione
Tracciamento dei costi basato sul contratto
Ogni contratto di manutenzione è un progetto. Le ore si registrano automaticamente su di esso, dandoti una cifra di costo in tempo reale e un conto alla rovescia delle ore residue per ogni cliente.
Prova di presenza confermata dal GPS
I check-in con marca temporale e posizione verificata sono un record incontestabile di chi era in cantiere, quando e per quanto tempo — pronti da condividere con i clienti su richiesta.
Aggiornamenti con foto dal cantiere
I lavoratori segnalano problemi, attività completate o lavoro extra direttamente dall'app — con testo e foto. I clienti ottengono un record in tempo reale; tu hai la documentazione per la fatturazione.
Programmazione dei turni ricorrenti
Pianifica le visite ricorrenti su tutti i contratti, assegna i lavoratori e gestisci le sostituzioni — senza una telefonata a ciascuna persona.
Tipi di assenza per la manutenzione all'aperto
Configura le interruzioni per maltempo e altri tipi di assenza. I lavoratori le registrano dall'app; la documentazione si carica in digitale.
Vedi il dettaglio completo delle funzionalità sulla pagina delle funzionalità.
Rilevazione delle ore basata sul contratto
Visibilità dei costi in tempo reale per contratto di manutenzione
Done-it dà ai team di manutenzione la prova di presenza confermata dal GPS per contratto, tipi di assenza personalizzati e una vista dei costi in tempo reale per ogni cliente ricorrente — soddisfacendo qualsiasi requisito locale di rilevazione delle ore senza hardware aggiuntivo.
Com'è una giornata tipo una giornata tipo
Il lavoratore arriva alla sede di manutenzione
Il check-in con verifica della posizione registra l'ora di arrivo e collega le ore al contratto corretto. La prova di presenza viene creata automaticamente.
Attività completate, problemi registrati
Il lavoro completato ed eventuali problemi vengono segnalati dall'app con foto. I clienti possono vedere esattamente cosa è stato fatto.
Costo per contratto visibile immediatamente
Le ore si accumulano rispetto al budget del contratto in tempo reale. Conosci il margine prima che il contratto si rinnovi.
“Possiamo dire a un facility manager esattamente chi era in cantiere e quando, in due minuti. Quel livello di prova ha cambiato il modo in cui i clienti ci vedono.”
Letture correlate
Dal blog
Porta la tua squadra manutenzione su Done-it
30 giorni gratis, nessuna carta richiesta. Tutta la tua squadra traccia nel pomeriggio stesso.
Inizia la tua prova gratuita