Cómo controlar mejor a tus empresas subcontratadas (y evitar sorpresas)

Controla mejor el trabajo de tus empresas subcontratadas con herramientas digitales. Asegura calidad, cumplimiento y visibilidad total, sin complicarte la gestión diaria.

En sectores como la construcción, las instalaciones o los servicios técnicos, trabajar con empresas subcontratadas es una práctica habitual. Ya sea para cubrir picos de trabajo, especializaciones técnicas o simplemente para mantener la flexibilidad, las subcontratas forman parte del día a día de muchas pymes. Pero… ¿estás seguro de que controlas todo lo que hacen en nombre de tu empresa?

“No son empleados míos, pero están en mi obra, con mi cliente y representando mi marca.”

Si esta frase te resulta familiar, sigue leyendo.

¿Qué riesgos hay al trabajar con empresas subcontratadas?

Trabajar con autónomos o subcontratas conlleva muchas ventajas, pero también puede ser una fuente de problemas si no se gestiona bien. Algunos riesgos frecuentes son:

  • Descontrol horario: ¿Han llegado a tiempo? ¿Han cumplido su jornada? ¿Están en la ubicación correcta?
  • Falta de trazabilidad: Sin registros claros, es difícil saber qué tareas se han hecho, cuándo y por quién.
  • Errores en la facturación: Horas mal reportadas, desplazamientos sin justificar o tareas no ejecutadas pueden inflar costes.
  • Falta de responsabilidad: Cuando algo sale mal, ¿quién se hace cargo?

En un entorno cada vez más exigente con la trazabilidad y la digitalización, no vale con confiar: hay que verificar.

¿Cómo puedes tener más control sin complicarte la vida?

El primer paso es dejar de depender de WhatsApps, llamadas y hojas de Excel. Existen soluciones digitales que te permiten gestionar con claridad tanto a tus empleados como a tus colaboradores externos, todo desde una única plataforma.

Con Done-it, por ejemplo, puedes:

  • Permitir que los subcontratados fichen desde el móvil, con control de ubicación en tiempo real.
  • Asignarles proyectos, tareas y tiempos estimados, y ver si cumplen con los plazos y presupuestos.
  • Recibir informes automáticos de horas trabajadas, kilómetros recorridos y costes asociados, por persona, proyecto o cliente.
  • Llevar un registro claro y legal de su actividad, que puedes consultar en cualquier momento o usar para justificar ante tus clientes o inspecciones.
  • Ofrecer una experiencia profesional a tus colaboradores, sin exigirles instalaciones ni procesos complejos.

¿Y qué pasa con los vehículos?

Muchos subcontratistas trabajan con sus propios vehículos. Pero si están prestando servicio para tu empresa, tener visibilidad de los desplazamientos es fundamental.

Por eso, Done-it incluye Trax-it, un sistema de localización de vehículos que:

  • Muestra en tiempo real dónde se encuentran
  • Registra automáticamente los trayectos realizados
  • Calcula los kilómetros por persona, proyecto o cliente
  • Te ayuda a comprobar si los partes de trabajo cuadran con los desplazamientos

Y lo mejor: ahora puedes tenerlo gratis de por vida si eres uno de los primeros 100 clientes en activar Done-it.

En resumen: si lo controlas, es tu equipo

Hoy en día, controlar el trabajo de subcontratas ya no es un lujo, sino una necesidad. Porque al final, da igual quién les pague la nómina: están representando tu empresa ante el cliente.

Con una herramienta como Done-it puedes integrar a tus colaboradores externos en tu flujo de trabajo, con transparencia, control y sin fricciones. Y lo mejor es que puedes empezar gratis y sin compromiso.

¿Quieres ver cómo funcionaría en tu empresa? Solicita una demo o una prueba gratuita en done-it.app.

Ten el control, incluso cuando subcontratas.

Done-it
Control horario, geolocalización y gestión de proyectos y personal en una sola plataforma
Done-it

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