Cookie notice
Deze website gebruikt analytische cookies. Deze worden enkel geplaatst wanneer je op aanvaard klikt.
06 Aug 2024
Hoe Done-it de overgang naar verplicht in- en uitchecken voor schoonmaakbedrijven vereenvoudigt
Vanaf 1 september wordt het voor schoonmaakmedewerkers verplicht om in- en uit te checken
bij hun werkplekken. Deze nieuwe vereiste brengt aanzienlijke uitdagingen en kansen met zich
mee.
Vanaf 1 september wordt het voor schoonmaakmedewerkers verplicht om in- en uit te checken bij hun werkplekken. Deze nieuwe vereiste brengt aanzienlijke uitdagingen en kansen met zich mee. In dit beknopte artikel bespreken we de implicaties van deze verandering, de effectieve wetgeving en hoe Done-it kan helpen bij een soepele overgang.
De Nieuwe Regelgeving
De Belgische Overheid heeft de verplichte in- en uitcheckwetgeving ingevoerd om de transparantie en betrouwbaarheid van arbeidsuren te verbeteren, vooral in sectoren zoals de schoonmaakindustrie.
Deze regelgeving, bekend als "Check In & Out @ Work", vereist dat bedrijven de werktijden van hun werknemers nauwkeurig bijhouden en rapporteren.
Wat houdt de wetgeving in?
- Verplichte Registratie: Schoonmaakbedrijven moeten ervoor zorgen dat al hun werknemers in- en uitchecken bij aanvang en einde van hun werkdag, maar ook bij het nemen van pauzes. Dit geldt voor alle werknemers die werkzaamheden uitvoeren op locatie bij klanten.
- Elektronische Registratie: De registratie moet elektronisch worden gedaan, wat betekent dat handmatige, papieren tijdsregistraties niet meer voldoen aan de wettelijke vereisten.
- Locatiecontrole: De wetgeving vereist dat bedrijven niet alleen de werktijden, maar ook de locaties waar werknemers werken, nauwkeurig bijhouden. Dit helpt bij het verifiëren van de aanwezigheid en het verminderen van fraude.
- Boetes en Sancties: Bedrijven die niet voldoen aan deze nieuwe regelgeving kunnen worden geconfronteerd met aanzienlijke boetes en andere juridische sancties. De inspectiediensten van de overheid hebben de bevoegdheid om controles uit te voeren en naleving af te dwingen.
Waarom is Tijdregistratie belangrijk?
Effectieve tijdregistratie is cruciaal voor het naleven van arbeidswetten en het optimaliseren van bedrijfsprocessen. Uit een studie van de Harvard Business Review blijkt dat bedrijven die gebruikmaken van geavanceerde tijdregistratiesystemen, gemiddeld 25% minder operationele kosten hebben. Bovendien kunnen bedrijven met nauwkeurige tijdregistratie beter voldoen aan wettelijke vereisten, waardoor ze minder risico lopen op boetes en juridische complicaties.
De Rol van Done-it
Done-it biedt een geautomatiseerde oplossing voor tijdregistratie, speciaal ontworpen voor bedrijven met mobiele werknemers. Met functies zoals locatiecontrole en real-time tracking, kunnen schoonmaakbedrijven voldoen aan de nieuwe regelgeving zonder extra administratieve lasten.
- Nauwkeurige Tijdregistratie: Met Done-it kunnen medewerkers eenvoudig in- en uitchecken via hun mobiele apparaten, wat zorgt voor nauwkeurige en real-timeregistratie van werkuren.
- Locatiecontrole: Done-it voert een locatiecontrole uit bij elke in- en uitcheckactie, waardoor werkgevers kunnen verifiëren dat werknemers daadwerkelijk op de werkplek zijn.
- Efficiënte Administratie: Automatische tijdsregistratie vermindert de administratieve lasten en voorkomt fouten bij het handmatig invoeren van uren.
- Gebruiksvriendelijkheid: De app is eenvoudig te gebruiken, wat de acceptatie door werknemers vergemakelijkt.
Conclusie
Met de nieuwe regelgeving vanaf 1 september is het essentieel voor schoonmaakbedrijven om voorbereid te zijn. Done-it biedt een complete oplossing om deze overgang soepel te maken, terwijl het ook bijdraagt aan verbeterde efficiëntie en lagere operationele kosten. Door te kiezen voor Done-it, kunnen bedrijven niet alleen voldoen aan de wettelijke vereisten, maar ook profiteren van de vele voordelen die een geautomatiseerd tijdregistratiesysteem biedt.
Door deze uitgebreide aanpak en de juiste tools kunnen schoonmaakbedrijven zich concentreren op hun kerntaken en de algehele bedrijfsvoering verbeteren. Done-it is de sleutel tot een succesvolle overgang naar de nieuwe tijdregistratievereisten.