Отчитане на времето за фирми за озеленяване — сезонни екипи, множество обекти и километри в един преглед
Пиковият сезон означава много обекти, сменящи се екипи и много километри. Done-it поддържа всеки час, всяко отсъствие и всяко пътуване организирани — за да можете да се съсредоточите върху работата, а не върху документацията.
Какво забавя екипите в сектор озеленяване забавя
Проблемите, които чуваме всеки ден от собственици и мениджъри в този отрасъл.
Сезонните екипи са сложни за управление
Временни работници, променящи се графици и различни размери на екипите правят точното проследяване на часовете почти невъзможно с хартия. Докато съгласувате в края на месеца, винаги нещо липсва.
Часовете, разпръснати по много обекти
Екип, който посещава три или четири обекта на ден, генерира часове, които трябва да бъдат правилно разпределени. Ръчното въвеждане води до погрешно отнасяне и оспорвани заплати.
Прекъсванията заради времето са трудни за документиране
Принудителните прекъсвания заради лошо време са реално събитие в озеленяването. Без дигитален запис документирането на прекъсванията и коригирането на заплащането е бавно и склонно към грешки.
Километрите между обектите не се проследяват
Служебни ванове, лични автомобили и споделени пътувания кръстосват между обектите цял ден. Без автоматично улавяне тези километри никога не попадат в картината на разходите.
Done-it решава всичко това
Едно приложение за екипите в сектор озеленяване — локационно проверени часове, съответствие и чист експорт на заплати, на едно място.
Как помага Done-it
Функциите, които екипите в сектор озеленяване използват най-често
Преглед на екипа на множество обекти
Вижте целия екип, всички обекти в реално време. Знайте кой къде работи в момента — а не в края на месеца.
Планиране на смени за сезонни екипи
Планирайте кой къде работи, справяйте се с промени в последния момент и изпращайте графика на телефоните на екипа — без обаждане до всеки човек.
Персонализирани видове отсъствия
Създайте персонализирани видове отсъствия за Вашия сектор: сезонни прекъсвания заради времето, родителски отпуск, болнични дни. Работниците качват документация дигитално от приложението.
Километри с проследяване на споделени пътувания
Конфигурирайте видове транспорт (служебен ван, личен автомобил, шофьор спрямо пътник при споделено пътуване) със собствени ставки. Километрите се записват автоматично за всяко пътуване.
Проследяване на извънредния труд с преобразуване в отпуск
Извънредният труд в пиковия сезон се натрупва бързо. Всеки работник може да избере да му бъде изплатен или да натрупа часовете като почивни дни — проследявано прозрачно.
Вижте пълния преглед на функциите на страницата с функции.
Дигитално отчитане на работното време
Отметка с потвърждение на местоположението и проследяване на отсъствия за сезонни екипи за озеленяване
Done-it дава на екипите за озеленяване дигитално отчитане на работното време на всички обекти и за сезонния персонал — отметка с потвърждение на местоположението, персонализирани видове отсъствия за прекъсвания заради времето и чист експорт за заплати, удовлетворяващ всяко местно изискване.
Как изглежда един типичен ден
Екипът се отчита на първия обект
GPS регистрира пристигането. Часовете се разпределят автоматично към правилното местоположение и проект — без ръчно разпределяне в края на деня.
Времето спира работата
Бригадирът регистрира прекъсването от приложението — чист дигитален запис, без допълнителна документация.
Краят на месеца: всички обекти, целият екип, един експорт
Часовете, отсъствията и километрите на всеки обект и за всеки член на екипа се експортират чисто за заплати.
“Пиковият сезон преди означаваше хаос със заплатите. Сега бригадирът ни проверява приложението, всички са отчетени, а аз експортирам часовете в последния ден на месеца.”
Свързано четиво
От блога
Включете вашия екип в сектор озеленяване в Done-it
30 дни безплатно, без нужда от карта. Целият ви екип отчита часове още същия следобед.
Започнете безплатния си пробен период