Отчитане на времето за изнесени обслужващи екипи — километри, разходи и часове от пътя, всичко в едно приложение
Техници, посещаващи по няколко клиента на ден, касови бележки в жабките, километри, записани по памет. Done-it улавя часовете, километрите и разходите на терен — прикрепени към правилната задача в момента, в който се случват.
Какво забавя екипите в сектор изнесено обслужване забавя
Проблемите, които чуваме всеки ден от собственици и мениджъри в този отрасъл.
Километрите се записват дни по-късно — ако изобщо се записват
Изискването техниците да възстановяват маршрутите си в края на седмицата означава неточни възстановявания, спорове с клиенти и растяща купчина непредявени километри.
Разходи върху хартиени касови бележки, които изчезват
Касова бележка в жабка е разход, който може никога да не попадне във фактура. Реалната себестойност за всяка задача винаги е занижена.
Няма преглед в реално време къде е екипът
Без отметки на живо разбирате къде е даден техник едва когато нещо се обърка и някой се обади.
Трудно е да се види действителният марж за всяка задача
Когато трудът, пътуването и разходите се проследяват в отделни системи — или изобщо не се проследяват — никога няма единна стойност на себестойността за всяка задача.
Done-it решава всичко това
Едно приложение за екипите в сектор изнесено обслужване — локационно проверени часове, съответствие и чист експорт на заплати, на едно място.
Как помага Done-it
Функциите, които екипите в сектор изнесено обслужване използват най-често
Автоматично улавяне на километрите (Trax-it)
GPS регистрира тръгването, пристигането и точното разстояние за всяко пътуване. Конфигурирайте видове транспорт (собствен автомобил, служебен автомобил, споделено пътуване) със собствени ставки за възстановяване. Без ръчен дневник.
Управление на разходите на обекта
Работниците щракват касова бележка на терен; тя се прикрепя към задачата и е готова за възстановяване — а не да се гони в края на месеца.
Контрол на разходите, свързан с проекта
Часовете, километрите и разходите се сумират към задачата в реално време. Себестойността за всяка задача е видима, докато задачата все още е отворена.
Отметка с потвърждение на местоположението и преглед на екипа на живо
Всеки техник се отчита на обекта на клиента. Виждате кой къде е в момента — без обаждания, без догадки.
Експорт за заплати с едно кликване
Часовете и възстановяванията за километри се експортират чисто за доставчика Ви за заплати — с автоматично приложени конфигурирани от Вас ставки за километри.
Вижте пълния преглед на функциите на страницата с функции.
Дигитално проследяване на време и километри
GPS часове и автоматични километри за изнесени обслужващи екипи
Done-it улавя километрите автоматично за всяко пътуване, прилага конфигурираните от Вас ставки за възстановяване и регистрира всеки километър към правилния клиент или проект. Решението Tyco на ЕС означава, че пътуването от дома до първия клиент се счита за работно време — Done-it проследява и това.
Как изглежда един типичен ден
Техникът тръгва за първото повикване
Отметката стартира дневника на пътуването. Километрите се улавят автоматично от тръгването до пристигането — без ръчно въвеждане.
На мястото на работа
Часовете се свързват с правилния проект. Допълнителната работа, материалите и касовите бележки се регистрират в приложението в момента, в който се случват.
Краят на месеца без хаоса
Всеки час, километър и разход вече е прикрепен към правилната задача. Експортирайте към заплати и фактурирайте с реални данни за себестойност.
“Километрите бяха месечно главоболие. Сега се записват сами — всеки километър е прикрепен към правилния клиент, преди дори да се върнем в офиса.”
Свързано четиво
От блога
Включете вашия екип в сектор изнесено обслужване в Done-it
30 дни безплатно, без нужда от карта. Целият ви екип отчита часове още същия следобед.
Започнете безплатния си пробен период