Отчитане на времето за монтажни екипи — проектни часове, навигация и контрол на бюджета в едно приложение
Изпращайте монтажниците си на правилния адрес с всичко необходимо, свързвайте автоматично всеки отработен час с правилната задача и виждайте оставащия бюджет, преди обектът да приключи. Done-it е най-простият начин да поддържате монтажните проекти навреме и в рамките на разходите.
Какво забавя екипите в сектор монтаж забавя
Проблемите, които чуваме всеки ден от собственици и мениджъри в този отрасъл.
Информацията за задачата не достига до терена навреме
Екипите пристигат на обект без адреса, лицето за контакт или подробностите за обхвата. Това първо телефонно обаждане е десет минути изгубено фактурируемо време, преди да бъде отработен дори един час.
Часовете не са свързани с правилния проект
Когато работниците попълват часовете си ръчно в края на деня — ако изобщо ги попълнят — часовете попадат в грешна задача или изчезват напълно. Фактурите не отговарят на реалността.
Преразходът на бюджет се забелязва твърде късно
Без обратно отброяване на живо на оставащите часове за всеки проект разбирате, че дадена задача е надхвърлила бюджета, когато издавате фактурата — а не докато все още можете да реагирате.
Подизпълнителските часове са трудни за проследяване
Подизпълнителите, работещи на същия обект, използват различни системи, попълват часове отделно или изобщо не ги попълват. Съгласуването в края на месеца е бавен и склонен към грешки процес.
Done-it решава всичко това
Едно приложение за екипите в сектор монтаж — локационно проверени часове, съответствие и чист експорт на заплати, на едно място.
Как помага Done-it
Функциите, които екипите в сектор монтаж използват най-често
Информацията за проекта се споделя директно в приложението
Работниците отварят проекта на телефона си: адрес, планирани часове, лице за контакт и качени файлове (планове, инструкции, PDF-и). Всичко необходимо е там, преди да пристигнат.
Навигация до обекта с един бутон
Докоснете веднъж и телефонът навигира до адреса на проекта — вградено в приложението, без нужда от отделно приложение за карти.
Обратно отброяване на оставащите часове за всеки проект
Задайте планираните часове, когато откривате проекта. Работниците виждат колко часа остават; Вие виждате състоянието на живо в таблото си. Преразходът е видим, преди да се случи.
Отметка на работника за всеки проект
Всеки работник се отчита към правилния проект. Винаги знаете кой е на кой обект в момента.
Регистриране на допълнителна работа и материали
Когато обхватът на обекта се разраства, работниците регистрират допълнителната работа и материалите в реално време — с текст и снимки — така че нищо да не се фактурира по памет.
Вижте пълния преглед на функциите на страницата с функции.
Дигитално отчитане на работното време
Отметка с потвърждение на местоположението за всеки проект за монтажни екипи
Done-it дава на монтажните екипи отметка с потвърждение на местоположението за всеки проект, обратно отброяване на оставащите часове на живо и автоматичен експорт за заплати — покривайки всяко местно изискване за отчитане на работното време. За екипи, работещи на белгийски строителни обекти, той също така се интегрира с CheckIn@Work.
Как изглежда един типичен ден
Работникът отваря проекта на телефона си
Адрес, контакт, обхват и качени файлове са точно там. Навигира с едно докосване — без обаждания до офиса за упътвания.
Часовете се записват автоматично към правилната задача
Отметката свързва всяка отработена минута с правилния проект. Оставащият бюджет се обновява в реално време.
Допълнителната работа се улавя на обекта
Промените в обхвата, допълнителните материали и забавянията се регистрират с текст и снимки в момента, в който се случват — готови за фактурата.
“Часовете попадат автоматично в правилния проект. Изчисляването на себестойността на задачите изведнъж стана лесно — можем да видим реалния марж, преди да приключим дадена задача.”
Свързано четиво
От блога
Включете вашия екип в сектор монтаж в Done-it
30 дни безплатно, без нужда от карта. Целият ви екип отчита часове още същия следобед.
Започнете безплатния си пробен период