Отчитане на времето за ОВК техници: себестойност на задачите, части и пътуване в едно приложение
Всяко сервизно повикване има три разхода: труд, части и пътуване. Done-it улавя и трите на терен и ги сумира към правилната задача, така че да знаете маржа си, преди да приключите фактурата.
Какво забавя екипите в сектор овк забавя
Проблемите, които чуваме всеки ден от собственици и мениджъри в този отрасъл.
Сервизните повиквания са трудни за точно остойностяване
Трудът, частите и пътуването се намират в различни системи, или различни джобове. Реалната себестойност на едно повикване става ясна едва дълго след като техникът е напуснал обекта.
Няма доказателство за сервизното време
Когато клиент оспорва колко е продължил един ремонт, хартиеният график лесно се оспорва. Потвърдените с GPS времеви печати за влизане и излизане, не.
Договорите за поддръжка незабележимо ерозират маржа
При повтарящи се договори за поддръжка малките преразходи се натрупват през много посещения. Без брояч на часовете на живо разбирате, че договорът е на загуба едва при подновяване.
Техниците забравят да регистрират почивките
Ръчните записи на времето пропускат почивките, което води до надплащане и заплати, които не отговарят на реалността.
Done-it решава всичко това
Едно приложение за екипите в сектор овк: локационно проверени часове, съответствие и чист експорт на заплати, на едно място.
Как помага Done-it
Функциите, които екипите в сектор овк използват най-често
Отчитане на времето на проектна база
Всяко сервизно повикване или договор за поддръжка е проект. Часовете, пътуването и материалите се сумират в реално време, давайки Ви видимост на маржа на живо.
Допълнителна работа и материали, регистрирани на обекта
Когато една задача се разраства, техниците регистрират допълнителната работа и частите с текст и снимки, преди да си тръгнат. Нищо не се фактурира по памет.
Километри и транспортни разходи
Километрите за всяко повикване се регистрират автоматично и се остойностяват към задачата. Конфигурирайте ставки за възстановяване за всеки вид превозно средство.
Автоматично приспадане на почивките
Задължителните почивки се изваждат автоматично от общото време, без спорове, без грешки в заплатите.
Отметка с потвърждение на местоположението и доказателство за присъствие
Отметка с времеви печат и потвърждение чрез GPS на всеки обект. Неоспоримо доказателство кога техникът е пристигнал и си е тръгнал.
Вижте пълния преглед на функциите на страницата с функции.
Дигитално проследяване на време и разходи
Пълно остойностяване на задачите за ОВК сервизни повиквания
Done-it дава на ОВК екипите отметка с потвърждение на местоположението за всяко сервизно повикване, видимост на разходите на живо за всяка задача (труд + пътуване + части) и чист експорт за заплати, отговаряйки на всяко местно изискване за отчитане на работното време без допълнителен хардуер.
Как изглежда един типичен ден
Техникът се отчита на обекта
GPS поставя времеви печат на пристигането и свързва часовете със сервизното повикване или договора за поддръжка. Без хартия, без терминал.
Допълнителната работа се улавя на момента
Използваните части, допълнителните часове и промените в обхвата се регистрират в приложението със снимки, преди напускане на обекта.
Себестойността на задачата е видима веднага
Трудът, пътуването и материалите се сумират към проекта в реално време. Виждате маржа, преди да издадете фактурата.
“Най-сетне знаем какво всъщност ни струва всеки сервизен договор. Изненадите с маржа спряха в деня, в който започнахме да използваме Done-it.”
Свързано четиво
От блога
Включете вашия екип в сектор овк в Done-it
30 дни безплатно, без нужда от карта. Целият ви екип отчита часове още същия следобед.
Започнете безплатния си пробен период