Къде отива времето
За компания с 10–20 изнесени служители подготовката на заплатите обикновено отнема един до два дни на месец. Някой събира графиците (хартиени или по WhatsApp), въвежда ги в електронна таблица, съгласува ги с проектните записи, коригира неизбежните грешки и създава експорт за счетоводната къща за заплати или доставчика на услуги по заплати. Всяка стъпка е ръчна. Всяка стъпка има възможности за провал.
Тесните места
- Графиците пристигат със закъснение или непълни — служителите са на път, а не на бюро
- Часовете се отчитат към грешен проект или клиент, което изисква ръчна корекция
- Записите за извънреден труд и отсъствия живеят в отделна система (или на лепящо листче)
- Експортът за заплати е форматиран различно от това, което счетоводната къща очаква
Какво променя една цифрова система
Когато служителите се отчитат при пристигане и тръгване чрез GPS на телефона си, часовете се регистрират в момента на случването им — свързани с правилния проект, с точно време, без закръгляване. В края на месеца експортът се генерира с едно кликване. Числата вече са правилни. Няма нищо за съгласуване.
Извънредният труд се отчита в момента на случването му. Отсъствията се подават цифрово от служителя. Балансите на отпуските се актуализират автоматично. Работата на мениджъра се свежда до преглед на табло, а не до изграждането му от сурови данни.
Какво съобщават екипите
- Подготовката на заплатите спадна от два дни до под един час
- Грешките във ведомостта за заплати рязко намаляха — липсата на ръчно въвеждане означава липса на грешки при преписване
- Калкулирането на разходите по проект става възможно — реални часове за всяка задача, а не приблизителни оценки
- Служителите всъщност го предпочитат — няма график за попълване в края на седмицата
Първи стъпки
Done-it отвежда повечето екипи от регистрацията до първите отчетени часове в същия следобед. Без хардуер, без ИТ проект. Служителите изтеглят приложението и се отчитат. Часовете се появяват в таблото. Експортът за заплати е готов в края на месеца. Пробният период е 30 дни безплатно — без изискване за карта.
