Pontaj pentru echipele de mentenanță — vizite recurente la șantiere, cost pe contract și dovadă a prezenței într-o singură aplicație
Contractele de mentenanță recurentă trăiesc sau mor în funcție de vizibilitatea costurilor. Done-it înregistrează fiecare vizită, urmărește orele față de bugetul contractului și îți oferă ție — și clienților tăi — dovada prezenței pentru fiecare apel.
Ce încetinește echipele din mentenanță în fiecare zi
Problemele pe care le auzim zilnic de la proprietarii și managerii din acest domeniu.
Nicio vizibilitate a costurilor pe contract de mentenanță
Când orele pentru vizitele recurente nu sunt urmărite pe contractul specific, nu știi dacă un client este profitabil până la analiza de sfârșit de an — moment în care este prea târziu să mai repreciezi.
Clienții se așteaptă la dovada a ceea ce s-a făcut
Administratorii de clădiri și proprietarii doresc tot mai mult evidențe de prezență: cine a venit, când a sosit, ce a făcut. Un jurnal pe hârtie prezentat săptămâni mai târziu nu satisface cerințele SLA.
Vizitele recurente greu de programat și înregistrat
Turele rotative la multe locații recurente — cu personal care se acoperă reciproc — creează un puzzle de programare și urmărire a orelor pe care procesele manuale nu îl pot rezolva fiabil.
Opririle cauzate de vreme afectează și mentenanța în exterior
Întreținerea spațiilor verzi, mentenanța fațadelor și lucrările la facilitățile exterioare se confruntă toate cu opriri legate de vreme. Documentarea lor corectă necesită o urmă digitală.
Done-it rezolvă toate acestea
O singură aplicație pentru echipele din mentenanță — ore cu locație verificată, conformitate și un export curat pentru salarizare, într-un singur loc.
Cum vă ajută Done-it
Funcționalitățile pe care echipele din mentenanță le folosesc cel mai mult
Urmărirea costurilor bazată pe contract
Fiecare contract de mentenanță este un proiect. Orele se înregistrează automat pe el, oferindu-ți o cifră de cost în timp real și o numărătoare inversă a orelor rămase pentru fiecare client.
Dovadă a prezenței confirmată prin GPS
Pontajele verificate prin locație, cu marcaj de timp, sunt o evidență incontestabilă a cine s-a aflat pe șantier, când și pentru cât timp — gata de partajat cu clienții la cerere.
Actualizări cu fotografii de pe șantier
Lucrătorii raportează probleme, sarcini finalizate sau lucrări suplimentare direct din aplicație — cu text și fotografii. Clienții primesc o evidență în timp real; tu ai documentația pentru facturare.
Programarea turelor recurente
Planifică vizitele recurente pe toate contractele, atribuie lucrători și gestionează înlocuirile — fără un telefon către fiecare persoană.
Tipuri de absență pentru mentenanța în exterior
Configurează opririle cauzate de vreme și alte tipuri de absență. Lucrătorii le înregistrează din aplicație; documentația se încarcă digital.
Vedeți detalierea completă a funcționalităților pe pagina de funcționalități.
Pontaj bazat pe contract
Vizibilitate a costurilor în timp real pe contract de mentenanță
Done-it oferă echipelor de mentenanță dovadă a prezenței confirmată prin GPS pe fiecare contract, tipuri de absență personalizate și o imagine în timp real a costurilor pe client recurent — satisfăcând orice cerință locală de înregistrare a timpului fără echipamente suplimentare.
Cum arată o zi obișnuită
Lucrătorul ajunge la locația de mentenanță
Pontajul verificat prin locație înregistrează ora sosirii și leagă orele de contractul corect. Dovada prezenței este creată automat.
Sarcini finalizate, probleme înregistrate
Lucrările finalizate și orice probleme sunt raportate din aplicație cu fotografii. Clienții pot vedea exact ce s-a făcut.
Costul pe contract vizibil imediat
Orele se acumulează față de bugetul contractului în timp real. Cunoști marja înainte ca contractul să se reînnoiască.
“Putem spune unui administrator de clădire exact cine s-a aflat pe șantier și când, în două minute. Acel nivel de dovadă a schimbat modul în care ne văd clienții.”
Lecturi conexe
De pe blog
Aduceți echipa dumneavoastră din mentenanță pe Done-it
30 de zile gratuit, fără card necesar. Întreaga echipă se pontează în aceeași după-amiază.
Începeți perioada de probă gratuită