Tidsregistrering for vedlikeholdsteam — gjentakende stedsbesøk, kostnad per kontrakt og oppmøtebevis i én app
Gjentakende vedlikeholdskontrakter står og faller på kostnadsoversikt. Done-it logger hvert besøk, sporer timer mot kontraktbudsjettet og gir deg — og kundene dine — bevis på tilstedeværelse for hvert besøk.
Hva som bremser vedlikehold-team ned
Problemene vi hører fra eiere og ledere i denne bransjen hver dag.
Ingen kostnadsoversikt per vedlikeholdskontrakt
Når timer for gjentakende besøk ikke spores mot den spesifikke kontrakten, vet du ikke om en kunde er lønnsom før gjennomgangen ved årsslutt — og da er det for sent å reprise.
Kunder forventer bevis på hva som ble gjort
Eiendomsforvaltere og eiendomseiere ønsker i økende grad oppmøteregistreringer: hvem kom, når de kom, hva de gjorde. En papirlogg fremlagt uker senere oppfyller ikke SLA-krav.
Gjentakende besøk vanskelige å planlegge og logge
Roterende skift på tvers av mange gjentakende steder — med ansatte som dekker for hverandre — skaper et planleggings- og timesporingspuslespill som manuelle prosesser ikke kan løse pålitelig.
Værstans påvirker utendørs vedlikehold også
Plenstell, fasadevedlikehold og utendørs anleggsarbeid møter alle værrelatert stans. Å dokumentere dem riktig krever et digitalt spor.
Done-it løser alt dette
Én app for vedlikehold-team — stedsverifiserte timer, samsvar og en ren lønnseksport, på ett sted.
Hvordan Done-it hjelper
Funksjonene vedlikehold-team bruker mest
Kontraktbasert kostnadssporing
Hver vedlikeholdskontrakt er et prosjekt. Timer logges automatisk mot den, og gir deg et sanntids kostnadstall og en nedtelling av gjenstående timer for hver kunde.
GPS-bekreftet oppmøtebevis
Tidsstemplede, stedsverifiserte innsjekker er en ubestridelig registrering av hvem som var på stedet, når og hvor lenge — klar til å deles med kunder på forespørsel.
Oppdateringer med bilder fra stedet
Arbeidere rapporterer problemer, fullførte oppgaver eller ekstraarbeid direkte fra appen — med tekst og bilder. Kunder får en sanntidsregistrering; du har dokumentasjonen for fakturering.
Gjentakende skiftplanlegging
Planlegg gjentakende besøk på tvers av alle kontrakter, tildel arbeidere og håndter erstatninger — uten en telefon til hver person.
Fraværstyper for utendørs vedlikehold
Konfigurer værstans og andre fraværstyper. Arbeidere registrerer dem fra appen; dokumentasjon lastes opp digitalt.
Se hele funksjonsoversikten på funksjonssiden.
Kontraktbasert tidsregistrering
Sanntids kostnadsoversikt per vedlikeholdskontrakt
Done-it gir vedlikeholdsteam GPS-bekreftet oppmøtebevis per kontrakt, tilpassede fraværstyper og en sanntidsoversikt over kostnad per gjentakende kunde — og oppfyller ethvert lokalt krav til tidsregistrering uten ekstra maskinvare.
Hvordan en typisk dag ser ut
Arbeideren kommer til vedlikeholdsstedet
Stedsverifisert innsjekk logger ankomsttiden og knytter timer til riktig kontrakt. Oppmøtebevis opprettes automatisk.
Oppgaver fullført, problemer logget
Fullført arbeid og eventuelle problemer rapporteres fra appen med bilder. Kunder kan se nøyaktig hva som ble gjort.
Kostnad per kontrakt synlig umiddelbart
Timer akkumuleres mot kontraktbudsjettet i sanntid. Du kjenner marginen før kontrakten fornyes.
“Vi kan fortelle en eiendomsforvalter nøyaktig hvem som var på stedet og når, på to minutter. Det nivået av bevis endret hvordan kunder ser på oss.”
Relatert lesing
Fra bloggen
Få vedlikehold-teamet ditt på Done-it
30 dager gratis, ingen kort nødvendig. Hele teamet ditt registrerer samme ettermiddag.
Start din gratis prøveperiode