Dove se ne va il tempo
Per un'azienda con 10–20 lavoratori sul campo, la preparazione delle buste paga richiede in genere da uno a due giorni al mese. Qualcuno raccoglie i fogli ore (carta o WhatsApp), li inserisce in un foglio di calcolo, li riconcilia con i record dei progetti, corregge gli inevitabili errori e produce un'esportazione per il segretariato sociale o il fornitore di buste paga. Ogni passaggio è manuale. Ogni passaggio ha modalità di errore.
I colli di bottiglia
- I fogli ore arrivano in ritardo o incompleti — i lavoratori sono in strada, non alla scrivania
- Le ore vengono registrate sul progetto o cliente sbagliato, richiedendo una correzione manuale
- I record di straordinari e assenze vivono in un sistema separato (o su un foglietto)
- L'esportazione per le buste paga è formattata diversamente da come se l'aspetta il segretariato
Cosa cambia con un sistema digitale
Quando i lavoratori timbrano entrata e uscita tramite GPS sul telefono, le ore vengono registrate nel momento in cui accadono — collegate al progetto giusto, con orari esatti, senza arrotondamenti. A fine mese, l'esportazione viene generata con un clic. I numeri sono già corretti. Non c'è nulla da riconciliare.
Gli straordinari vengono tracciati man mano che accadono. Le assenze vengono inviate in digitale dal lavoratore. I saldi delle ferie si aggiornano automaticamente. Il lavoro del responsabile diventa rivedere una dashboard, non costruirne una dai dati grezzi.
Cosa riferiscono i team
- Preparazione delle buste paga ridotta da due giorni a meno di un'ora
- Errori nelle buste paga in netto calo — nessun inserimento manuale significa nessun errore di trascrizione
- Il calcolo dei costi a posteriori dei progetti diventa possibile — ore reali per lavoro, non approssimazioni
- I lavoratori lo preferiscono davvero — niente foglio ore da compilare a fine settimana
Per iniziare
Done-it porta la maggior parte dei team dalla registrazione alle prime ore tracciate nel pomeriggio stesso. Nessun hardware, nessun progetto IT. I lavoratori scaricano l'app e registrano l'entrata. Le ore appaiono nella dashboard. L'esportazione per le buste paga è pronta a fine mese. La prova è di 30 giorni gratis — nessuna carta richiesta.
