Adónde se va el tiempo
Para una empresa con 10 a 20 trabajadores de campo, preparar la nómina suele llevar de uno a dos días al mes. Alguien recopila las hojas de horas (en papel o por WhatsApp), las introduce en una hoja de cálculo, las concilia con los registros de proyecto, corrige los inevitables errores y genera una exportación para la gestoría o el proveedor de nóminas. Cada paso es manual. Cada paso tiene puntos de fallo.
Los cuellos de botella
- Las hojas de horas llegan tarde o incompletas: los trabajadores están en la carretera, no en un escritorio
- Las horas se registran en el proyecto o cliente equivocado, lo que exige corrección manual
- Las horas extra y los registros de ausencias viven en un sistema aparte (o en una nota adhesiva)
- La exportación de nómina tiene un formato distinto del que espera la gestoría
Qué cambia un sistema digital
Cuando los trabajadores fichan la entrada y la salida por GPS desde su móvil, las horas se registran en el momento en que ocurren, vinculadas al proyecto correcto, con horas exactas, sin redondeos. A fin de mes, la exportación se genera con un clic. Las cifras ya son correctas. No hay nada que conciliar.
Las horas extra se registran a medida que ocurren. Las ausencias las presenta el trabajador de forma digital. Los saldos de vacaciones se actualizan automáticamente. El trabajo del responsable pasa a ser revisar un panel, no construirlo a partir de datos en bruto.
Qué cuentan los equipos
- La preparación de la nómina baja de dos días a menos de una hora
- Los errores de nómina caen drásticamente: sin introducción manual no hay errores de transcripción
- El análisis de costes posterior por proyecto se vuelve posible: horas reales por trabajo, no aproximaciones
- A los trabajadores de hecho les gusta más: no hay hoja de horas que rellenar a final de semana
Cómo empezar
Done-it lleva a la mayoría de los equipos del registro a las primeras horas controladas en la misma tarde. Sin hardware, sin proyecto de TI. Los trabajadores descargan la app y fichan. Las horas aparecen en el panel. La exportación de nómina está lista a fin de mes. La prueba es de 30 días gratis, sin tarjeta.
