Zaman nereye gidiyor
10-20 saha çalışanı olan bir şirket için, bordro hazırlığı genellikle ayda bir ila iki gün sürer. Biri zaman çizelgelerini toplar (kâğıt veya WhatsApp), bunları bir tabloya girer, proje kayıtlarıyla mutabık kılar, kaçınılmaz hataları düzeltir ve sosyal sekretarya veya bordro sağlayıcısı için bir dışa aktarım üretir. Her adım manuel. Her adımın hata modları var.
Darboğazlar
- Zaman çizelgeleri geç veya eksik gelir — çalışanlar yolda, masa başında değil
- Saatler yanlış projeye veya müşteriye kaydedilir, manuel düzeltme gerektirir
- Fazla mesai ve devamsızlık kayıtları ayrı bir sistemde (veya bir yapışkan notta) bulunur
- Bordro dışa aktarımı, sekretaryanın beklediğinden farklı biçimlendirilmiştir
Dijital bir sistem neyi değiştirir
Çalışanlar telefonlarından GPS ile giriş ve çıkış yaptığında, saatler oldukları anda kaydedilir — doğru projeye bağlı, tam saatlerle, yuvarlama olmadan. Ay sonunda, dışa aktarım tek tıkla oluşturulur. Sayılar zaten doğrudur. Mutabık kılınacak hiçbir şey yoktur.
Fazla mesai oluştuğu anda takip edilir. Devamsızlıklar çalışan tarafından dijital olarak gönderilir. İzin bakiyeleri otomatik güncellenir. Yöneticinin işi, ham verilerden bir pano oluşturmak yerine, bir panoyu incelemek haline gelir.
Ekiplerin bildirdikleri
- Bordro hazırlığı iki günden bir saatin altına indi
- Bordro hataları keskin düştü — manuel giriş olmaması kopyalama hatası olmaması demektir
- Proje sonrası maliyetlendirme mümkün hale geliyor — yaklaşımlar değil, iş başına gerçek saatler
- Çalışanlar bunu gerçekten tercih ediyor — hafta sonunda doldurulacak zaman çizelgesi yok
Başlangıç
Done-it çoğu ekibi kayıttan ilk takip edilen saatlere aynı öğleden sonra getirir. Donanım yok, BT projesi yok. Çalışanlar uygulamayı indirir ve giriş yapar. Saatler panoda görünür. Bordro dışa aktarımı ay sonunda hazırdır. Deneme 30 gün ücretsizdir — kart gerekmez.
