Primii pași
Operațional în aceeași după-amiază
Un ghid complet de configurare pentru Done-it — de la înregistrare la primele ore pontate ale echipei. Fără echipamente, fără proiecte IT, fără o zi de instruire.
Înainte de a începe
De ce veți avea nevoie
Done-it nu necesită echipamente și nicio configurare tehnică. Iată ce să pregătiți înainte de a începe.
Adresa dumneavoastră de e-mail
Pentru a crea contul
GataAdresele de e-mail ale angajaților
Pentru a le crea conturile de autentificare
GataUn proiect real pentru a începe
Adresă, ore planificate, eventuale fișiere
GataSmartphone-uri pentru echipa dumneavoastră
iOS sau Android — deja în buzunarele lor
Gata
Cinci pași până la primul pontaj
Fiecare pas durează minute, nu ședințe. Urmați-i în ordine, iar echipa dumneavoastră se va ponta până la sfârșitul zilei.
Înregistrați-vă și obțineți spațiul de lucru
Accesați done-it.app și începeți perioada de probă gratuită. Fără card de credit, fără apel de vânzări — primiți imediat propriul mediu Done-it, gata de configurat.
- Aveți la îndemână numele companiei și e-mailul — asta este tot ce vă trebuie.
- Mediul dumneavoastră este gol în mod implicit. Nimic nu este vizibil pentru echipa dumneavoastră până nu o invitați.
- Perioada de probă vă oferă acces la toate funcționalitățile timp de 30 de zile.
Configurați-vă contul
Setați orele de lucru, tipurile de absență și orice setări specifice sectorului înainte de a vă invita echipa. Configurarea corectă a elementelor de bază înseamnă mai puțină corectare ulterioară.
- Setați orele de lucru implicite și regulile pentru pauze — acestea se aplică tuturor, cu excepția cazului în care sunt suprascrise pentru fiecare persoană.
- Adăugați tipurile de absență folosite de echipa dumneavoastră (zile de boală, ADV, concediu, weerverlet pentru echipele de exterior).
- Dacă folosiți CheckIn@Work (construcții) sau CIAO (curățenie), conectați-l în setările de Integrări.
Creați primul proiect
Un proiect este modul în care Done-it organizează orele și costurile. Începeți cu o lucrare reală — adăugați adresa, orele planificate și orice fișiere de care echipa dumneavoastră are nevoie pe șantier.
- Setați orele planificate ca buget — lucrătorii vor vedea o numărătoare inversă în timp real a ceea ce a rămas.
- Adăugați adresa clientului: echipa dumneavoastră poate naviga către șantier direct din aplicație.
- Încărcați fișierele relevante (planuri, fișe de securitate, liste de verificare) pentru a fi accesibile pe șantier.
Adăugați-vă echipa
Creați conturi pentru angajații dumneavoastră — tot ce vă trebuie este adresa lor de e-mail. Asociați-i proiectului dumneavoastră pentru a se putea ponta imediat.
- Fiecare lucrător primește propriul cont de autentificare. Acest lucru face ca pontajele să fie inviolabile.
- Asociați lucrătorii proiectului înainte de a-i invita — astfel încât prima lor acțiune să fie un pontaj, nu o sarcină de configurare.
- Puteți gestiona ce vede fiecare persoană: informațiile despre proiect, doar propriile ore sau acces complet la tabloul de bord.
Invitați-vă echipa în aplicație
Lucrătorii primesc un e-mail cu un link pentru a instala aplicația Done-it. Odată instalată, se pot ponta imediat la intrare și ieșire — orele apar în tabloul dumneavoastră de bord în timp real.
- Aplicația este disponibilă pe iOS și Android. Instalarea durează mai puțin de un minut.
- Primul pontaj este momentul în care totul se leagă. Majoritatea echipelor au primele ore reale până la sfârșitul primei zile.
- Lucrătorii se pot ponta și prin browser dacă nu au încă aplicația.
Și gata — echipa dumneavoastră este operațională
Fără echipamente, fără proiecte IT. Orele apar în tabloul dumneavoastră de bord în momentul în care primul lucrător se pontează.
Prima dumneavoastră săptămână
Majoritatea echipelor trec complet în decurs de o săptămână. Iată cum arată asta, zi de zi.
Ziua 1 — primele pontaje reale
Rulați aplicația în paralel cu sistemul actual. Nu aruncați încă hârtia — folosiți-le pe ambele timp de o săptămână pentru a câștiga încredere.
Ziua 3 — analizați tabloul de bord
Vedeți cum apar orele per proiect și per persoană. Ajustați orice nu corespunde felului în care lucrează efectiv echipa dumneavoastră.
Ziua 7 — export pentru salarizare
Realizați primul export pentru salarizare. Comparați-l cu ceea ce ați fi produs manual. De obicei, acesta este momentul în care echipele decid să treacă complet.
Ajutor și resurse
Dacă vă blocați, suntem aproape
Începeți perioada de probă gratuită
Fără card, fără echipamente, fără proiecte IT. Întreaga echipă se pontează în aceeași după-amiază.