Como começar
Operacional na mesma tarde
Um guia de configuração completo para o Done-it — desde a adesão às primeiras horas registadas da sua equipa. Sem hardware, sem projeto informático, sem dia de formação necessário.
Antes de começar
O que vai precisar
O Done-it não precisa de hardware nem de configuração técnica. Eis o que deve ter pronto antes de começar.
O seu endereço de email
Para criar a conta
ProntoEndereços de email dos colaboradores
Para criar os seus acessos
ProntoUm projeto real para começar
Morada, horas planeadas, quaisquer ficheiros
ProntoSmartphones para a sua equipa
iOS ou Android — já nos bolsos deles
Pronto
Cinco passos até ao seu primeiro registo de entrada
Cada passo demora minutos, não reuniões. Siga-os por ordem e a sua equipa estará a registar até ao final do dia.
Adira e obtenha o seu espaço de trabalho
Vá a done-it.app e comece o seu teste gratuito. Sem cartão de crédito, sem chamada de vendas — obtém o seu próprio ambiente Done-it de imediato, pronto a configurar.
- Tenha o nome da sua empresa e o email à mão — é tudo o que precisa.
- O seu ambiente está vazio por predefinição. Nada é visível para a sua equipa até os convidar.
- O teste dá-lhe acesso a todas as funcionalidades durante 30 dias.
Configure a sua conta
Defina as suas horas de trabalho, os tipos de ausência e quaisquer definições específicas do setor antes de convidar a sua equipa. Acertar nas bases primeiro significa menos limpeza depois.
- Defina as suas horas de trabalho predefinidas e as regras de pausa — aplicam-se a todos, salvo se forem substituídas por pessoa.
- Adicione os tipos de ausência que a sua equipa usa (dias de baixa, ADV, férias, weerverlet para equipas de exterior).
- Se usa o CheckIn@Work (construção) ou o CIAO (limpeza), ligue-o nas definições de Integrações.
Crie o seu primeiro projeto
Um projeto é como o Done-it organiza horas e custos. Comece com um trabalho real — adicione a morada, as horas planeadas e quaisquer ficheiros de que a sua equipa precisa no local.
- Defina as horas planeadas como um orçamento — os trabalhadores verão uma contagem decrescente em tempo real do que resta.
- Adicione a morada do cliente: a sua equipa pode navegar até ao local diretamente a partir da aplicação.
- Carregue ficheiros relevantes (plantas, fichas de segurança, listas de verificação) para que estejam acessíveis no local.
Adicione a sua equipa
Crie contas para os seus colaboradores — só precisa do endereço de email deles. Atribua-os ao seu projeto para que possam registar a entrada de imediato.
- Cada trabalhador tem o seu próprio acesso. É isto que torna os registos de entrada invioláveis.
- Atribua os trabalhadores ao projeto antes de os convidar — para que a sua primeira ação seja um registo de entrada, não uma tarefa de configuração.
- Pode gerir o que cada pessoa vê: informação do projeto, apenas as suas próprias horas, ou acesso total ao painel.
Convide a sua equipa para a aplicação
Os trabalhadores recebem um email com um link para instalar a aplicação Done-it. Depois de instalada, podem registar a entrada e a saída de imediato — as horas aparecem no seu painel em tempo real.
- A aplicação está disponível em iOS e Android. A instalação demora menos de um minuto.
- O primeiro registo de entrada é o momento em que tudo encaixa. A maioria das equipas tem as suas primeiras horas reais ao final do primeiro dia.
- Os trabalhadores também podem registar a entrada através do navegador se ainda não tiverem a aplicação.
E é tudo — a sua equipa está operacional
Sem hardware, sem projeto informático. As horas caem no seu painel no momento em que o primeiro trabalhador regista a entrada.
A sua primeira semana
A maioria das equipas faz a mudança completa numa semana. Eis como é, dia a dia.
Dia 1 — primeiros registos de entrada reais
Use a aplicação em paralelo com o seu sistema atual. Ainda não deite fora o papel — use os dois durante uma semana para ganhar confiança.
Dia 3 — reveja o painel
Veja como as horas estão a aparecer por projeto e por pessoa. Ajuste tudo o que não corresponda à forma como a sua equipa realmente trabalha.
Dia 7 — exportação para salários
Faça a sua primeira exportação para salários. Compare-a com o que teria produzido manualmente. É normalmente o momento em que as equipas decidem mudar por completo.
Ajuda e recursos
Se ficar bloqueado, estamos perto
Comece o seu teste gratuito
Sem cartão, sem hardware, sem projeto informático. Toda a sua equipa a registar já na mesma tarde.