Pierwsze kroki
Gotowi do pracy już tego samego popołudnia
Kompletny przewodnik po konfiguracji Done-it — od rejestracji po pierwsze zarejestrowane godziny Twojego zespołu. Bez sprzętu, bez projektu IT, bez dnia szkoleniowego.
Zanim zaczniesz
Czego będziesz potrzebować
Done-it nie wymaga żadnego sprzętu ani konfiguracji technicznej. Oto, co warto przygotować przed rozpoczęciem.
Twój adres e-mail
Aby utworzyć konto
GotoweAdresy e-mail pracowników
Aby utworzyć ich loginy
GotoweJeden prawdziwy projekt na początek
Adres, planowane godziny, ewentualne pliki
GotoweSmartfony dla Twojego zespołu
iOS lub Android — już w ich kieszeniach
Gotowe
Pięć kroków do pierwszego zameldowania
Każdy krok zajmuje minuty, a nie spotkania. Wykonaj je po kolei, a Twój zespół zacznie rejestrować czas do końca dnia.
Zarejestruj się i otrzymaj swoje miejsce pracy
Wejdź na done-it.app i rozpocznij bezpłatny okres próbny. Bez karty kredytowej, bez rozmowy z działem sprzedaży — natychmiast otrzymujesz własne środowisko Done-it, gotowe do konfiguracji.
- Przygotuj nazwę firmy i adres e-mail — to wszystko, czego potrzebujesz.
- Twoje środowisko jest domyślnie puste. Nic nie jest widoczne dla Twojego zespołu, dopóki go nie zaprosisz.
- Okres próbny daje Ci dostęp do wszystkich funkcji przez 30 dni.
Skonfiguruj swoje konto
Ustaw godziny pracy, rodzaje nieobecności i wszelkie ustawienia specyficzne dla branży, zanim zaprosisz swój zespół. Prawidłowe ustawienie podstaw na początku oznacza mniej poprawek później.
- Ustaw domyślne godziny pracy i zasady przerw — obowiązują one wszystkich, chyba że zostaną nadpisane dla poszczególnych osób.
- Dodaj rodzaje nieobecności używane przez Twój zespół (dni chorobowe, ADV, urlop, przestój pogodowy dla zespołów pracujących na zewnątrz).
- Jeśli korzystasz z CheckIn@Work (budownictwo) lub CIAO (sprzątanie), połącz to w ustawieniach Integracji.
Utwórz swój pierwszy projekt
Projekt to sposób, w jaki Done-it organizuje godziny i koszty. Zacznij od jednego prawdziwego zlecenia — dodaj adres, planowane godziny i wszelkie pliki, których Twój zespół potrzebuje na miejscu.
- Ustaw planowane godziny jako budżet — pracownicy zobaczą bieżące odliczanie tego, co pozostało.
- Dodaj adres klienta: Twój zespół może nawigować do lokalizacji bezpośrednio z aplikacji.
- Prześlij odpowiednie pliki (plany, karty bezpieczeństwa, listy kontrolne), aby były dostępne na miejscu.
Dodaj swój zespół
Utwórz konta dla swoich pracowników — wystarczy ich adres e-mail. Przypisz ich do projektu, aby mogli od razu się meldować.
- Każdy pracownik otrzymuje własny login. To właśnie sprawia, że zameldowania są odporne na manipulacje.
- Przypisz pracowników do projektu, zanim ich zaprosisz — aby ich pierwszą czynnością było zameldowanie, a nie zadanie konfiguracyjne.
- Możesz zarządzać tym, co widzi każda osoba: informacjami o projekcie, tylko jej własnymi godzinami lub pełnym dostępem do pulpitu.
Zaproś swój zespół do aplikacji
Pracownicy otrzymują e-mail z linkiem do instalacji aplikacji Done-it. Po instalacji mogą natychmiast meldować się i wymeldowywać — godziny pojawiają się na Twoim pulpicie w czasie rzeczywistym.
- Aplikacja jest dostępna na iOS i Android. Instalacja trwa krócej niż minutę.
- Pierwsze zameldowanie to moment, w którym wszystko zaskakuje. Większość zespołów ma swoje pierwsze prawdziwe godziny do końca pierwszego dnia.
- Pracownicy mogą również meldować się przez przeglądarkę, jeśli nie mają jeszcze aplikacji.
I to wszystko — Twój zespół jest gotowy
Bez sprzętu, bez projektu IT. Godziny trafiają na Twój pulpit w momencie, gdy pierwszy pracownik się zamelduje.
Twój pierwszy tydzień
Większość zespołów przechodzi w pełni na nowy system w ciągu tygodnia. Oto jak to wygląda, dzień po dniu.
Dzień 1 — pierwsze prawdziwe zameldowania
Uruchom aplikację równolegle z obecnym systemem. Nie wyrzucaj jeszcze papieru — korzystaj z obu przez tydzień, aby nabrać pewności.
Dzień 3 — przegląd pulpitu
Sprawdź, jak godziny pojawiają się w podziale na projekt i osobę. Dostosuj wszystko, co nie odpowiada rzeczywistemu sposobowi pracy Twojego zespołu.
Dzień 7 — eksport do płac
Wykonaj pierwszy eksport do płac. Porównaj go z tym, co przygotowałbyś ręcznie. To zazwyczaj moment, w którym zespoły decydują się na pełne przejście.
Pomoc i zasoby
Jeśli utkniesz, jesteśmy w pobliżu
Rozpocznij bezpłatny okres próbny
Bez karty, bez sprzętu, bez projektu IT. Cały Twój zespół rejestruje czas już tego samego popołudnia.