Kom i gang
I gang samme ettermiddag
En komplett oppsettsveiledning for Done-it — fra registrering til teamets første registrerte timer. Ingen maskinvare, intet IT-prosjekt, ingen opplæringsdag nødvendig.
Før du starter
Hva du trenger
Done-it trenger ingen maskinvare og ingen teknisk oppsett. Her er hva du bør ha klart før du begynner.
Din e-postadresse
For å opprette kontoen
KlarDe ansattes e-postadresser
For å opprette innloggingene deres
KlarEtt ekte prosjekt å starte med
Adresse, planlagte timer, eventuelle filer
KlarSmarttelefoner til teamet ditt
iOS eller Android — allerede i lommene deres
Klar
Fem trinn til din første innsjekk
Hvert trinn tar minutter, ikke møter. Følg dem i rekkefølge, så registrerer teamet ditt innen dagen er omme.
Registrer deg og få arbeidsområdet ditt
Gå til done-it.app og start din gratis prøveperiode. Ingen kredittkort, ingen salgssamtale — du får ditt eget Done-it-miljø umiddelbart, klart til å konfigureres.
- Ha selskapsnavnet og e-posten din klar — det er alt du trenger.
- Miljøet ditt er tomt som standard. Ingenting er synlig for teamet ditt før du inviterer dem.
- Prøveperioden gir deg tilgang til alle funksjoner i 30 dager.
Konfigurer kontoen din
Sett arbeidstiden din, fraværstyper og eventuelle bransjespesifikke innstillinger før du inviterer teamet ditt. Å få det grunnleggende riktig først betyr mindre opprydding senere.
- Sett din standard arbeidstid og pauseregler — disse gjelder for alle med mindre de overstyres per person.
- Legg til fraværstypene teamet ditt bruker (sykedager, ADV, permisjon, weerverlet for utendørsteam).
- Hvis du bruker CheckIn@Work (bygg og anlegg) eller CIAO (renhold), kobler du det til i integrasjonsinnstillingene.
Opprett ditt første prosjekt
Et prosjekt er måten Done-it organiserer timer og kostnader på. Start med én ekte jobb — legg til adressen, planlagte timer og eventuelle filer teamet ditt trenger på stedet.
- Sett planlagte timer som et budsjett — arbeidere vil se en sanntids nedtelling av hva som er igjen.
- Legg til kundens adresse: teamet ditt kan navigere til stedet direkte fra appen.
- Last opp relevante filer (tegninger, sikkerhetsdatablad, sjekklister) slik at de er tilgjengelige på stedet.
Legg til teamet ditt
Opprett kontoer for de ansatte dine — alt du trenger er e-postadressen deres. Tildel dem til prosjektet ditt slik at de kan sjekke inn med en gang.
- Hver arbeider får sin egen innlogging. Dette er det som gjør innstemplinger manipuleringssikre.
- Tildel arbeidere til prosjektet før du inviterer dem — slik at deres første handling er en innsjekk, ikke en oppsettsoppgave.
- Du kan styre hva hver person ser: prosjektinfo, bare sine egne timer, eller full tilgang til dashbordet.
Inviter teamet ditt til appen
Arbeidere mottar en e-post med en lenke for å installere Done-it-appen. Når den er installert, kan de sjekke inn og ut umiddelbart — timene vises i dashbordet ditt i sanntid.
- Appen er tilgjengelig på iOS og Android. Installasjonen tar under et minutt.
- Den første innsjekken er øyeblikket alt klaffer. De fleste team har sine første ekte timer innen slutten av dag én.
- Arbeidere kan også sjekke inn via nettleser hvis de ikke har appen ennå.
Og det er det — teamet ditt er i gang
Ingen maskinvare, intet IT-prosjekt. Timene lander i dashbordet ditt i det øyeblikket den første arbeideren sjekker inn.
Din første uke
De fleste team er fullstendig over på en uke. Slik ser det ut, dag for dag.
Dag 1 — første ekte innstemplinger
Kjør appen ved siden av det nåværende systemet ditt. Ikke kast papiret ennå — bruk begge i en uke for å bygge tillit.
Dag 3 — gjennomgå dashbordet
Se på hvordan timene vises per prosjekt og per person. Juster alt som ikke stemmer med hvordan teamet ditt faktisk jobber.
Dag 7 — lønnseksport
Kjør din første lønnseksport. Sammenlign den med det du ville produsert manuelt. Dette er vanligvis øyeblikket team bestemmer seg for å gå helt over.
Hjelp og ressurser
Hvis du står fast, er vi i nærheten
Start din gratis prøveperiode
Ingen kort, ingen maskinvare, intet IT-prosjekt. Hele teamet ditt registrerer samme ettermiddag.