Първи стъпки
Заработете още същия следобед
Пълно ръководство за настройка на Done-it — от регистрацията до първите отчетени часове на екипа ви. Без хардуер, без ИТ проект, без нужда от обучителен ден.
Преди да започнете
Какво ще ви е необходимо
Done-it не се нуждае от хардуер и техническа настройка. Ето какво да подготвите, преди да започнете.
Вашият имейл адрес
За създаване на акаунта
ГотовоИмейл адреси на служителите
За създаване на техните входове
ГотовоЕдин реален проект за начало
Адрес, планирани часове, евентуални файлове
ГотовоСмартфони за вашия екип
iOS или Android — вече в джобовете им
Готово
Пет стъпки до вашето първо отбелязване
Всяка стъпка отнема минути, а не срещи. Следвайте ги по ред и екипът ви ще отчита часове до края на деня.
Регистрирайте се и получете работното си пространство
Отидете на done-it.app и започнете безплатния си пробен период. Без кредитна карта, без обаждане от продажби — получавате собствена среда Done-it веднага, готова за конфигуриране.
- Подгответе името на фирмата си и имейл — това е всичко, от което се нуждаете.
- Средата ви е празна по подразбиране. Нищо не е видимо за екипа ви, докато не ги поканите.
- Пробният период ви дава достъп до всички функции за 30 дни.
Конфигурирайте акаунта си
Задайте работното си време, видовете отсъствия и евентуалните специфични за сектора настройки, преди да поканите екипа си. Правилно зададените основи в началото означават по-малко поправки по-късно.
- Задайте работното си време и правилата за почивки по подразбиране — те важат за всички, освен ако не са заменени за отделен човек.
- Добавете видовете отсъствия, които екипът ви използва (болнични, ADV, отпуск, weerverlet за външни екипи).
- Ако използвате CheckIn@Work (строителство) или CIAO (почистване), свържете го в настройките за интеграции.
Създайте първия си проект
Проектът е начинът, по който Done-it организира часовете и разходите. Започнете с една реална работа — добавете адреса, планираните часове и файловете, които екипът ви се нуждае на обекта.
- Задайте планираните часове като бюджет — работниците ще виждат обратно отброяване на живо на оставащото.
- Добавете адреса на клиента: екипът ви може да навигира до обекта директно от приложението.
- Качете подходящи файлове (планове, инструкции за безопасност, чеклисти), за да са достъпни на обекта.
Добавете екипа си
Създайте акаунти за служителите си — нужни са ви само имейл адресите им. Назначете ги към проекта си, за да могат да се отбелязват веднага.
- Всеки работник получава собствен вход. Точно това прави отбелязванията защитени от манипулация.
- Назначете работниците към проекта, преди да ги поканите — така първото им действие е отбелязване, а не настройка.
- Можете да управлявате какво вижда всеки човек: информация за проекта, само собствените си часове или пълен достъп до таблото.
Поканете екипа си в приложението
Работниците получават имейл с връзка за инсталиране на приложението Done-it. След инсталиране те могат да се отбелязват при влизане и излизане веднага — часовете се появяват в таблото ви в реално време.
- Приложението е достъпно за iOS и Android. Инсталирането отнема под минута.
- Първото отбелязване е моментът, в който всичко идва на мястото си. Повечето екипи имат първите си реални часове до края на първия ден.
- Работниците могат да се отбелязват и през браузър, ако още нямат приложението.
И това е всичко — екипът ви е активен
Без хардуер, без ИТ проект. Часовете попадат в таблото ви в момента, в който първият работник се отбележи.
Вашата първа седмица
Повечето екипи преминават напълно в рамките на една седмица. Ето как изглежда това, ден по ден.
Ден 1 — първи реални отбелязвания
Стартирайте приложението паралелно с текущата си система. Не изхвърляйте хартията още — използвайте и двете за една седмица, за да изградите увереност.
Ден 3 — преглед на таблото
Погледнете как се появяват часовете по проект и по човек. Коригирайте всичко, което не съответства на начина, по който екипът ви реално работи.
Ден 7 — експорт на заплати
Направете първия си експорт на заплати. Сравнете го с това, което бихте изготвили ръчно. Това обикновено е моментът, в който екипите решават да преминат напълно.
Помощ и ресурси
Ако заседнете, ние сме наблизо
Започнете безплатния си пробен период
Без карта, без хардуер, без ИТ проект. Целият ви екип отчита часове още същия следобед.