Bakım ekipleri için zaman takibi — yinelenen saha ziyaretleri, sözleşme başına maliyet ve mevcudiyet kanıtı tek bir uygulamada
Yinelenen bakım sözleşmeleri maliyet görünürlüğüyle ayakta kalır veya çöker. Done-it her ziyareti kaydeder, saatleri sözleşme bütçesine karşı takip eder ve size — ve müşterilerinize — her çağrı için mevcudiyet kanıtı sunar.
bakım ekiplerini yavaşlatan nedir
Bu sektördeki sahip ve yöneticilerden her gün duyduğumuz sorunlar.
Bakım sözleşmesi başına maliyet görünürlüğü yok
Yinelenen ziyaretlerin saatleri belirli sözleşmeye karşı takip edilmediğinde, bir müşterinin kârlı olup olmadığını yıl sonu değerlendirmesine kadar bilemezsiniz — ki o noktada yeniden fiyatlandırmak için çok geçtir.
Müşteriler yapılanın kanıtını bekler
Tesis yöneticileri ve mülk sahipleri giderek daha fazla mevcudiyet kaydı ister: kim geldi, ne zaman vardı, ne yaptı. Haftalar sonra sunulan bir kâğıt kayıt, SLA gerekliliklerini karşılamaz.
Yinelenen ziyaretleri planlamak ve kaydetmek zor
Birbirinin yerine çalışan personelle, birçok yinelenen sahada dönüşümlü vardiyalar, manuel süreçlerin güvenilir şekilde çözemeyeceği bir planlama ve saat takibi bilmecesi yaratır.
Hava durmaları dış mekân bakımını da etkiler
Bahçe bakımı, cephe bakımı ve dış mekân tesis çalışmaları hava koşullarına bağlı durmalarla karşılaşır. Bunları doğru belgelemek dijital bir iz gerektirir.
Done-it tüm bunları çözer
bakım ekipleri için tek uygulama — konum doğrulamalı saatler, uyumluluk ve temiz bir bordro aktarımı, tek yerde.
Done-it nasıl yardımcı olur
bakım ekiplerinin en çok kullandığı özellikler
Sözleşme bazlı maliyet takibi
Her bakım sözleşmesi bir projedir. Saatler otomatik olarak buna kaydedilir, size her müşteri için canlı bir maliyet rakamı ve kalan saat geri sayımı sunar.
GPS doğrulamalı mevcudiyet kanıtı
Zaman damgalı, konum doğrulamalı girişler, kimin sahada, ne zaman ve ne kadar süre olduğuna dair tartışılmaz bir kayıttır — istek üzerine müşterilerle paylaşmaya hazır.
Sahadan fotoğraflı güncellemeler
Çalışanlar sorunları, tamamlanan görevleri veya ek işleri doğrudan uygulamadan — metin ve fotoğraflarla — bildirir. Müşteriler gerçek zamanlı bir kayıt alır; sizin elinizde faturalandırma için belge olur.
Yinelenen vardiya planlaması
Tüm sözleşmelerde yinelenen ziyaretleri planlayın, çalışanları atayın ve yerine geçmeleri halledin — herkesi tek tek aramadan.
Dış mekân bakımı için devamsızlık türleri
Hava durmalarını ve diğer devamsızlık türlerini yapılandırın. Çalışanlar bunları uygulamadan kaydeder; belgeler dijital olarak yüklenir.
Tam özellik dökümünü şurada görün: özellikler sayfası.
Sözleşme bazlı zaman takibi
Bakım sözleşmesi başına canlı maliyet görünürlüğü
Done-it, bakım ekiplerine sözleşme başına GPS doğrulamalı mevcudiyet kanıtı, özel devamsızlık türleri ve yinelenen müşteri başına canlı bir maliyet görünümü sunar — ek donanım olmadan her türlü yerel zaman kaydı gerekliliğini karşılar.
Tipik bir gün nasıl görünür
Çalışan bakım sahasına varır
Konum doğrulamalı giriş, varış saatini kaydeder ve saatleri doğru sözleşmeye bağlar. Mevcudiyet kanıtı otomatik olarak oluşturulur.
Görevler tamamlanır, sorunlar kaydedilir
Tamamlanan işler ve sorunlar uygulamadan fotoğraflarla bildirilir. Müşteriler tam olarak ne yapıldığını görebilir.
Sözleşme başına maliyet hemen görünür
Saatler sözleşme bütçesine karşı gerçek zamanlı birikir. Sözleşme yenilenmeden önce kâr marjını bilirsiniz.
“Bir tesis yöneticisine kimin sahada olduğunu ve ne zaman olduğunu iki dakikada tam olarak söyleyebiliyoruz. Bu düzeyde bir kanıt, müşterilerin bizi görme şeklini değiştirdi.”
bakım ekibinizi Done-it'e taşıyın
30 gün ücretsiz, kart gerekmez. Tüm ekibiniz aynı öğleden sonra takip ediyor.
Ücretsiz denemenizi başlatın