Başlarken
Aynı öğleden sonra çalışır durumda
Done-it için eksiksiz bir kurulum kılavuzu — kayıttan ekibinizin ilk kaydedilen saatlerine kadar. Donanım yok, BT projesi yok, eğitim günü gerekmez.
Başlamadan önce
İhtiyacınız olanlar
Done-it için donanım ve teknik kurulum gerekmez. İşte başlamadan önce hazır bulundurmanız gerekenler.
E-posta adresiniz
Hesabı oluşturmak için
HazırÇalışanların e-posta adresleri
Giriş bilgilerini oluşturmak için
HazırBaşlamak için bir gerçek proje
Adres, planlanan saatler, varsa dosyalar
HazırEkibiniz için akıllı telefonlar
iOS veya Android — zaten ceplerinde
Hazır
Beş adımda ilk giriş kaydınıza
Her adım toplantılarla değil, dakikalarla ölçülür. Bunları sırayla takip edin, ekibiniz gün sonunda kayıt tutmaya başlasın.
Kaydolun ve çalışma alanınızı edinin
done-it.app adresine gidin ve ücretsiz denemenizi başlatın. Kredi kartı yok, satış görüşmesi yok — kendi Done-it ortamınızı hemen, yapılandırmaya hazır şekilde elde edersiniz.
- Şirket adınızı ve e-postanızı hazır bulundurun — ihtiyacınız olan tek şey bu.
- Ortamınız varsayılan olarak boştur. Ekibinizi davet edene kadar onlara hiçbir şey görünmez.
- Deneme size 30 gün boyunca tüm özelliklere erişim sağlar.
Hesabınızı yapılandırın
Ekibinizi davet etmeden önce çalışma saatlerinizi, devamsızlık türlerinizi ve sektöre özel ayarlarınızı belirleyin. Temelleri en baştan doğru kurmak, sonradan daha az düzeltme anlamına gelir.
- Varsayılan çalışma saatlerinizi ve mola kurallarınızı belirleyin — kişi bazında geçersiz kılınmadıkça bunlar herkes için geçerlidir.
- Ekibinizin kullandığı devamsızlık türlerini ekleyin (hastalık günleri, ADV, izin, açık hava ekipleri için weerverlet).
- CheckIn@Work (inşaat) veya CIAO (temizlik) kullanıyorsanız, bunu Entegrasyonlar ayarlarında bağlayın.
İlk projenizi oluşturun
Proje, Done-it'in saatleri ve maliyetleri düzenleme şeklidir. Bir gerçek işle başlayın — adresi, planlanan saatleri ve ekibinizin sahada ihtiyaç duyduğu dosyaları ekleyin.
- Planlanan saatleri bir bütçe olarak belirleyin — çalışanlar geriye kalanın canlı geri sayımını görür.
- Müşteri adresini ekleyin: ekibiniz sahaya doğrudan uygulama üzerinden yön bulabilir.
- İlgili dosyaları (planlar, güvenlik formları, kontrol listeleri) yükleyin, böylece sahada erişilebilir olurlar.
Ekibinizi ekleyin
Çalışanlarınız için hesaplar oluşturun — tek ihtiyacınız olan e-posta adresleridir. Hemen giriş kaydı yapabilmeleri için onları projenize atayın.
- Her çalışanın kendi giriş bilgisi olur. Giriş kayıtlarını değiştirilemez kılan da budur.
- Çalışanları davet etmeden önce projeye atayın — böylece ilk eylemleri bir kurulum görevi değil, giriş kaydı olur.
- Her kişinin neyi göreceğini yönetebilirsiniz: proje bilgisi, yalnızca kendi saatleri veya tam kontrol paneli erişimi.
Ekibinizi uygulamaya davet edin
Çalışanlar, Done-it uygulamasını yüklemek için bir bağlantı içeren bir e-posta alır. Yükledikten sonra hemen giriş ve çıkış kaydı yapabilirler — saatler kontrol panelinizde gerçek zamanlı olarak görünür.
- Uygulama iOS ve Android'de mevcuttur. Kurulum bir dakikadan kısa sürer.
- İlk giriş kaydı, her şeyin yerine oturduğu andır. Çoğu ekip ilk gerçek saatlerini birinci günün sonunda elde eder.
- Çalışanlar henüz uygulamaya sahip değillerse tarayıcı üzerinden de giriş kaydı yapabilir.
Ve işte bu kadar — ekibiniz canlıda
Donanım yok, BT projesi yok. İlk çalışan giriş kaydı yaptığı anda saatler kontrol panelinize düşer.
İlk hafta
Çoğu ekip bir hafta içinde tamamen geçiş yapar. İşte bunun gün gün nasıl göründüğü.
1. Gün — ilk gerçek giriş kayıtları
Uygulamayı mevcut sisteminizle birlikte kullanın. Kâğıdı henüz atmayın — güven oluşturmak için bir hafta boyunca ikisini birden kullanın.
3. Gün — kontrol panelini gözden geçirin
Saatlerin proje ve kişi bazında nasıl göründüğüne bakın. Ekibinizin gerçek çalışma şekline uymayan her şeyi ayarlayın.
7. Gün — bordro dışa aktarımı
İlk bordro dışa aktarımınızı yapın. Manuel olarak üreteceğinizle karşılaştırın. Genellikle ekiplerin tamamen geçiş yapmaya karar verdiği an budur.
Yardım ve kaynaklar
Takılırsanız, hemen yanınızdayız
Ücretsiz denemenizi başlatın
Kart yok, donanım yok, BT projesi yok. Tüm ekibiniz daha o öğleden sonra kayıt tutmaya başlıyor.