Kaip pradėti
Veikia tą pačią popietę
Pilnas Done-it diegimo vadovas — nuo registracijos iki pirmųjų Jūsų komandos registruotų valandų. Jokios įrangos, jokio IT projekto, jokios mokymų dienos nereikia.
Prieš pradedant
Ko Jums reikės
Done-it nereikia jokios įrangos ir jokio techninio nustatymo. Štai ką turėkite paruošę prieš pradėdami.
Jūsų el. pašto adresas
Paskyrai sukurti
ParuoštaDarbuotojų el. pašto adresai
Jų prisijungimams sukurti
ParuoštaVienas realus projektas pradžiai
Adresas, planuojamos valandos, bet kokie failai
ParuoštaIšmanieji telefonai Jūsų komandai
iOS arba Android — jau jų kišenėse
Paruošta
Penki žingsniai iki Jūsų pirmosios registracijos
Kiekvienas žingsnis užtrunka minutes, o ne susitikimus. Sekite juos iš eilės ir Jūsų komanda registruosis iki dienos pabaigos.
Užsiregistruokite ir gaukite savo darbo erdvę
Eikite į done-it.app ir pradėkite nemokamą bandomąją versiją. Jokios kredito kortelės, jokio pardavimų skambučio — iškart gaunate savo Done-it aplinką, paruoštą konfigūruoti.
- Turėkite paruoštą savo įmonės pavadinimą ir el. paštą — tik to ir reikia.
- Jūsų aplinka pagal nutylėjimą tuščia. Niekas nematoma Jūsų komandai, kol jų nepakviečiate.
- Bandomoji versija suteikia prieigą prie visų funkcijų 30 dienų.
Konfigūruokite savo paskyrą
Nustatykite savo darbo valandas, nebuvimo tipus ir bet kokius sektoriui būdingus nustatymus prieš kviesdami komandą. Iš pradžių teisingai sutvarkius pagrindus, vėliau bus mažiau valymo.
- Nustatykite numatytąsias darbo valandas ir pertraukų taisykles — jos taikomos visiems, nebent perrašoma kiekvienam asmeniui.
- Pridėkite nebuvimo tipus, kuriuos naudoja Jūsų komanda (nedarbingumo dienos, kompensuojamasis poilsis, atostogos, orų sukelti vėlavimai lauko komandoms).
- Jei naudojate CheckIn@Work (statyba) arba CIAO (valymas), prijunkite tai integracijų nustatymuose.
Sukurkite savo pirmąjį projektą
Projektas yra tai, kaip Done-it organizuoja valandas ir sąnaudas. Pradėkite nuo vieno realaus darbo — pridėkite adresą, planuojamas valandas ir bet kokius failus, kurių Jūsų komandai reikia objekte.
- Nustatykite planuojamas valandas kaip biudžetą — darbuotojai matys likusio laiko atskaitą realiu laiku.
- Pridėkite kliento adresą: Jūsų komanda gali naviguoti į objektą tiesiai iš programėlės.
- Įkelkite susijusius failus (planus, saugos lapus, kontrolinius sąrašus), kad jie būtų prieinami objekte.
Pridėkite savo komandą
Sukurkite paskyras savo darbuotojams — viskas, ko reikia, yra jų el. pašto adresas. Priskirkite juos prie projekto, kad jie galėtų iškart registruotis.
- Kiekvienas darbuotojas gauna savo prisijungimą. Būtent tai daro registracijas apsaugotas nuo klastojimo.
- Priskirkite darbuotojus prie projekto prieš juos pakviesdami — kad pirmasis jų veiksmas būtų registracija, o ne nustatymo užduotis.
- Galite valdyti, ką kiekvienas asmuo mato: projekto informaciją, tik savo valandas arba pilną prieigą prie skydelio.
Pakvieskite komandą į programėlę
Darbuotojai gauna el. laišką su nuoroda Done-it programėlei įdiegti. Įdiegę jie gali iškart registruotis ir išsiregistruoti — valandos atsiranda Jūsų skydelyje realiu laiku.
- Programėlė prieinama iOS ir Android. Diegimas užtrunka mažiau nei minutę.
- Pirmoji registracija yra momentas, kai viskas susidėlioja. Dauguma komandų turi pirmąsias realias valandas iki pirmosios dienos pabaigos.
- Darbuotojai taip pat gali registruotis per naršyklę, jei dar neturi programėlės.
Ir viskas — Jūsų komanda veikia
Jokios įrangos, jokio IT projekto. Valandos patenka į Jūsų skydelį tą akimirką, kai pirmasis darbuotojas užsiregistruoja.
Jūsų pirmoji savaitė
Dauguma komandų visiškai pereina per savaitę. Štai kaip tai atrodo diena po dienos.
1 diena — pirmosios realios registracijos
Naudokite programėlę kartu su dabartine sistema. Kol kas neišmeskite popieriaus — naudokite abu vieną savaitę, kad įgytumėte pasitikėjimo.
3 diena — peržiūrėkite skydelį
Pažiūrėkite, kaip valandos atsiranda pagal projektą ir asmenį. Pakoreguokite viską, kas neatitinka to, kaip Jūsų komanda iš tikrųjų dirba.
7 diena — darbo užmokesčio eksportas
Atlikite pirmąjį darbo užmokesčio eksportą. Palyginkite jį su tuo, ką būtumėte parengę rankiniu būdu. Tai paprastai yra momentas, kai komandos nusprendžia visiškai pereiti.
Pagalba ir ištekliai
Jei užstrigsite, mes esame šalia
Pradėti nemokamą bandomąją versiją
Be kortelės, be įrangos, be IT projekto. Visa Jūsų komanda registruoja tą pačią popietę.