Per iniziare
Operativi nel pomeriggio stesso
Una guida completa alla configurazione di Done-it — dalla registrazione alle prime ore tracciate della tua squadra. Nessun hardware, nessun progetto IT, nessuna giornata di formazione richiesta.
Prima di iniziare
Cosa ti servirà
Done-it non richiede hardware né configurazione tecnica. Ecco cosa avere pronto prima di cominciare.
Il tuo indirizzo email
Per creare l'account
ProntoGli indirizzi email dei dipendenti
Per creare i loro accessi
ProntoUn progetto reale da cui partire
Indirizzo, ore previste, eventuali file
ProntoSmartphone per la tua squadra
iOS o Android — già nelle loro tasche
Pronto
Cinque passi verso la tua prima registrazione
Ogni passaggio richiede minuti, non riunioni. Seguili in ordine e la tua squadra traccerà entro la fine della giornata.
Registrati e ottieni il tuo spazio di lavoro
Vai su done-it.app e inizia la tua prova gratuita. Nessuna carta di credito, nessuna telefonata commerciale — ottieni subito il tuo ambiente Done-it, pronto da configurare.
- Tieni pronti il nome della tua azienda e l'email — è tutto ciò che ti serve.
- Il tuo ambiente è vuoto per impostazione predefinita. Niente è visibile alla tua squadra finché non la inviti.
- La prova ti dà accesso a tutte le funzionalità per 30 giorni.
Configura il tuo account
Imposta gli orari di lavoro, i tipi di assenza ed eventuali impostazioni specifiche del settore prima di invitare la tua squadra. Mettere subito a posto le basi significa meno correzioni in seguito.
- Imposta gli orari di lavoro predefiniti e le regole delle pause — si applicano a tutti, salvo modifiche per singola persona.
- Aggiungi i tipi di assenza usati dalla tua squadra (malattia, ADV, ferie, weerverlet per i team all'aperto).
- Se usi CheckIn@Work (edilizia) o CIAO (pulizie), collegalo nelle impostazioni delle integrazioni.
Crea il tuo primo progetto
Un progetto è il modo in cui Done-it organizza ore e costi. Inizia con un lavoro reale — aggiungi l'indirizzo, le ore previste ed eventuali file di cui la tua squadra ha bisogno in cantiere.
- Imposta le ore previste come budget — i lavoratori vedranno un conto alla rovescia in tempo reale di ciò che resta.
- Aggiungi l'indirizzo del cliente: la tua squadra può raggiungere il cantiere direttamente dall'app.
- Carica i file pertinenti (piani, schede di sicurezza, checklist) così sono accessibili in cantiere.
Aggiungi la tua squadra
Crea gli account per i tuoi dipendenti — tutto ciò che serve è il loro indirizzo email. Assegnali al tuo progetto così possono registrare l'entrata subito.
- Ogni lavoratore ottiene il proprio accesso. È questo che rende le registrazioni a prova di manomissione.
- Assegna i lavoratori al progetto prima di invitarli — così la loro prima azione è una registrazione, non un'attività di configurazione.
- Puoi gestire ciò che ogni persona vede: informazioni sul progetto, solo le proprie ore o l'accesso completo alla dashboard.
Invita la tua squadra all'app
I lavoratori ricevono un'email con un link per installare l'app Done-it. Una volta installata, possono registrare entrata e uscita immediatamente — le ore appaiono nella tua dashboard in tempo reale.
- L'app è disponibile su iOS e Android. L'installazione richiede meno di un minuto.
- La prima registrazione è il momento in cui tutto va a posto. La maggior parte dei team ha le prime ore reali entro la fine del primo giorno.
- I lavoratori possono anche registrarsi tramite browser se non hanno ancora l'app.
Ed è tutto — la tua squadra è operativa
Nessun hardware, nessun progetto IT. Le ore arrivano nella tua dashboard nel momento in cui il primo lavoratore registra l'entrata.
La tua prima settimana
La maggior parte dei team passa completamente entro una settimana. Ecco come si presenta, giorno per giorno.
Giorno 1 — prime registrazioni reali
Usa l'app insieme al tuo sistema attuale. Non buttare ancora via la carta — usa entrambi per una settimana per acquisire sicurezza.
Giorno 3 — rivedi la dashboard
Osserva come appaiono le ore per progetto e per persona. Aggiusta tutto ciò che non corrisponde al modo in cui la tua squadra lavora davvero.
Giorno 7 — esportazione per le buste paga
Esegui la tua prima esportazione per le buste paga. Confrontala con quella che avresti prodotto manualmente. Di solito è il momento in cui i team decidono di passare completamente.
Aiuto e risorse
Se ti blocchi, siamo a portata di mano
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Nessuna carta, nessun hardware, nessun progetto IT. Tutta la tua squadra traccia nel pomeriggio stesso.